1. EINLEITUNG
Diese Datenschutzrichtlinie (die „Datenschutzrichtlinie“) erläutert, wie DOCONOVU LTD, ein nach dem Recht von England und Wales gegründetes und bestehendes Unternehmen mit eingetragenem Sitz in 71–75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, Vereinigtes Königreich (das „Unternehmen“, „wir“ oder „uns“), personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von PDFTool.io (der „Dienst“) erhebt, verwendet, speichert, offenlegt, übermittelt und anderweitig verarbeitet.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Nutzer des Dienstes, einschließlich Website-Besuchern, registrierten Kontoinhabern, Kunden, Testnutzern sowie allen Personen, die mit dem Dienst interagieren oder mit uns kommunizieren.
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten, einschließlich, soweit anwendbar:
der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“);
der Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs („UK GDPR“);
des britischen Datenschutzgesetzes von 2018;
des California Consumer Privacy Act in der durch den California Privacy Rights Act geänderten Fassung („CCPA/CPRA“);
und anderer anwendbarer Datenschutz- und Verbraucherschutzgesetze.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch, bevor Sie den Dienst nutzen.
2. VERANTWORTLICHER
Im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze ist DOCONOVU LTD der Verantwortliche für die im Zusammenhang mit dem Dienst verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Angaben zum Unternehmen:
DOCONOVU LTD
71–75 Shelton Street
Covent Garden
London WC2H 9JQ
Vereinigtes Königreich
Kontakt-E-Mail: [email protected]
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.
3. GELTUNGSBEREICH DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Daten, die über folgende Wege erhoben werden:
die Website PDFTool.io;
den Dienst und zugehörige Anwendungen;
die Kommunikation mit dem Kundensupport;
Abrechnungs- und Zahlungsvorgänge;
Marketing- und Werbemitteilungen;
Technologien zur Analyse und Erfassung der Nutzung;
und jede andere Interaktion mit uns im Zusammenhang mit dem Dienst.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für Websites, Dienste oder Anwendungen Dritter, die möglicherweise über den Dienst verlinkt oder in diesen integriert sind und eigenen Datenschutzrichtlinien unterliegen.
4. VON UNS ERHOBENE PERSONENBEZOGENE DATEN
Je nachdem, wie Sie mit dem Dienst interagieren, können wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten erheben, verwenden, speichern und verarbeiten.
Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben können, gehören unter anderem:
4.1 Identitäts- und Kontaktdaten
Dies kann Folgendes umfassen:
vollständiger Name;
E-Mail-Adresse;
Rechnungsadresse;
Land oder Region;
Anmeldedaten für das Konto;
Kommunikation mit dem Kundensupport;
und andere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Kontaktdaten.
4.2 Konto- und Abonnementinformationen
Dies kann Folgendes umfassen:
Angaben zur Kontoregistrierung;
Abonnementstatus;
Teilnahme an einem Testzeitraum;
Abrechnungsintervall;
Status der Verlängerung;
Status der Kündigung;
Transaktionsverlauf;
und damit verbundene Kundenkontoinformationen.
4.3 Zahlungsinformationen
Zahlungen werden über Zahlungsdienstleister und Zahlungsabwickler von Drittanbietern verarbeitet.
Wir können begrenzte zahlungsbezogene Informationen erhalten, darunter:
Zahlungsstatus;
Art des Zahlungsmittels;
teilweise Kartenkennungen;
Transaktionskennungen;
Abrechnungsland;
und den Zahlungsverlauf des Abonnements.
Vollständige Zahlungskartendaten speichern wir nicht, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.
Zahlungsinformationen werden von autorisierten Zahlungsdienstleistern gemäß deren eigenen Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsstandards verarbeitet.
4.4 Nutzungs- und technische Informationen
Wir können automatisch technische und nutzungsbezogene Informationen erheben, darunter:
IP-Adresse;
Browsertyp und -version;
Gerätekennungen;
Betriebssystem;
Spracheinstellungen;
Verweis-URLs;
aufgerufene Seiten;
Sitzungsdauer;
Interaktionen mit dem Dienst;
Zeitstempel;
Absturzberichte;
Diagnoseinformationen;
und andere Analysedaten.
4.5 Hochgeladene Dateien und Nutzerinhalte
Um den Dienst bereitzustellen, können Nutzer Dateien und Dokumente zur Verarbeitung hochladen.
Solche hochgeladenen Inhalte können je nach Art der vom Nutzer übermittelten Dateien personenbezogene Daten enthalten.
Hochgeladene Dateien können vorübergehend verarbeitet, gespeichert, konvertiert, komprimiert, bearbeitet oder anderweitig ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der angeforderten Funktionen des Dienstes verarbeitet werden.
Wir überprüfen hochgeladene Dateien nicht, außer:
wenn dies für den technischen Support erforderlich ist;
wenn dies für die Sicherheitsüberwachung erforderlich ist;
wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
oder soweit dies nach geltendem Recht anderweitig zulässig ist.
4.6 Kommunikationsdaten
Wir können Informationen aus den Mitteilungen erheben, die Sie uns senden, darunter:
Supportanfragen;
Kundenserviceanfragen;
Antworten auf Umfragen;
Feedback;
und über E-Mail, Formulare oder Chatsysteme übermittelte Korrespondenz.
4.7 Marketing- und Werbedaten
Wir können Informationen zu Marketinginteraktionen erheben, darunter:
Newsletter-Abonnements;
Daten zur Zuordnung zu Werbekampagnen;
Empfehlungsquellen;
Marketingpräferenzen;
und Interaktionen mit Werbemitteilungen.
5. WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN ERHEBEN
Wir können personenbezogene Daten erheben:
direkt von Ihnen;
automatisch durch Ihre Nutzung des Dienstes;
durch Cookies und ähnliche Technologien;
über Zahlungsdienstleister und Dienstleister;
über Analyse- und Werbepartner;
im Rahmen von Interaktionen mit dem Kundensupport;
und aus rechtmäßigen Quellen Dritter.
Weitere Informationen zu Cookies und Tracking-Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
6. ZWECKE DER VERARBEITUNG
Wir können personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
Bereitstellung, Betrieb und Wartung des Dienstes;
Durchführung von Dokumentkonvertierungen und Bereitstellung zugehöriger Funktionen;
Erstellung und Verwaltung von Nutzerkonten;
Abwicklung von Abonnements und Zahlungen;
Verwaltung von Testphasen und wiederkehrenden Abonnements;
Authentifizierung von Nutzern;
Kommunikation mit Nutzern;
Beantwortung von Supportanfragen;
Verbesserung des Dienstes;
Überwachung der Nutzung und Leistung;
Erkennung von Betrug, Missbrauch, unbefugten Aktivitäten oder Sicherheitsvorfällen;
Durchsetzung unserer Geschäftsbedingungen;
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
Versendung dienstbezogener Mitteilungen;
Versendung von Marketingmitteilungen, soweit gesetzlich zulässig;
Analyse der Geschäftsleistung und der Nutzerinteraktion;
und Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit des Unternehmens, der Nutzer und Dritter.
7. RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG (NUTZER IN DER EU/IM VEREINIGTEN KÖNIGREICH)
Soweit die DSGVO oder die UK GDPR gilt, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:
7.1 Vertragserfüllung
Die Verarbeitung ist erforderlich, um den Dienst bereitzustellen, vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, Abonnements abzuwickeln, Konten zu verwalten und angeforderte Funktionen bereitzustellen.
7.2 Berechtigte Interessen
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen erforderlich ist, darunter:
Verbesserung des Dienstes;
Betrugsprävention;
Gewährleistung der Sicherheit;
Analysen und interne Berichterstattung;
Kundensupport;
Durchsetzung rechtlicher Ansprüche;
und Aufrechterhaltung der betrieblichen Integrität.
Wenn wir uns auf berechtigte Interessen stützen, stellen wir sicher, dass diese nicht durch Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten überwogen werden.
7.3 Einwilligung
Wir können personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, darunter:
bestimmte Cookies und Tracking-Technologien;
bestimmte Marketingmitteilungen;
und optionale Funktionen, für die eine Einwilligung erforderlich ist.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
7.4 Gesetzliche Verpflichtungen
Wir können personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften sowie von Gerichtsbeschlüssen oder behördlichen Anfragen erforderlich ist.
8. COOKIES UND TRACKING-TECHNOLOGIEN
Wir verwenden Cookies, Pixel, SDKs, lokalen Speicher und ähnliche Technologien, um:
den Dienst zu betreiben;
Nutzerpräferenzen zu speichern;
Sitzungen zu authentifizieren;
Traffic und Nutzungsmuster zu analysieren;
Nutzererlebnisse zu personalisieren;
die Wirksamkeit von Werbung zu messen;
und die Funktionalität zu verbessern.
Detaillierte Informationen zu den spezifischen Cookies und Technologien, die der Dienst verwendet, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, bevor wir nicht unbedingt erforderliche Cookies auf Ihrem Gerät platzieren.
Sie können Cookie-Einstellungen über die Einstellungen Ihres Browsers oder die auf der Website verfügbaren Tools zur Einwilligungsverwaltung verwalten.
9. OFFENLEGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir können personenbezogene Daten an Dritte offenlegen, soweit dies für den Betrieb des Dienstes erforderlich oder anderweitig gesetzlich zulässig ist.
Zu den Empfängern können gehören:
Hosting-Anbieter;
Anbieter von Cloud-Infrastrukturen;
Zahlungsdienstleister;
Analyseanbieter;
Kundensupport-Dienstleister;
Marketing- und Werbepartner;
Anbieter zur Betrugsprävention;
berufliche Berater;
Rechts- und Aufsichtsbehörden;
und verbundene Unternehmen oder Auftragnehmer.
Wir verpflichten Drittdienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geeignete Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen umzusetzen.
Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht gegen eine finanzielle Vergütung.
10. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN
Ihre personenbezogenen Daten können in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermittelt, dort verarbeitet oder von dort aus abgerufen werden, einschließlich Ländern, die möglicherweise nicht dasselbe Datenschutzniveau bieten.
Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, setzen wir geeignete Schutzmaßnahmen für internationale Datenübermittlungen um, darunter:
von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln;
Mechanismen für internationale Datenübermittlungen im Vereinigten Königreich;
Angemessenheitsbeschlüsse;
und andere gesetzlich anerkannte Schutzmaßnahmen.
Durch die Nutzung des Dienstes bestätigen Sie, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie international übermittelt werden können.
11. AUFBEWAHRUNG VON DATEN
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für die in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zwecke angemessen erforderlich ist, einschließlich:
der Bereitstellung des Dienstes;
der Führung von Geschäftsunterlagen;
der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen;
der Beilegung von Streitigkeiten;
der Durchsetzung von Vereinbarungen;
und dem Schutz unserer berechtigten Interessen.
Die Aufbewahrungsfristen können unter anderem von folgenden Faktoren abhängen:
der Art der Daten;
gesetzlichen Anforderungen;
betrieblichen Erfordernissen;
Sicherheitsaspekten;
und Verpflichtungen zur Beilegung von Streitigkeiten.
Hochgeladene Dateien können nach der Verarbeitung oder nach Ablauf einer begrenzten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht werden.
Wir behalten uns das Recht vor, Dateien, inaktive Konten oder zugehörige Daten gemäß unseren betrieblichen Richtlinien und gesetzlichen Verpflichtungen zu löschen.
12. DATENSICHERHEIT
Wir setzen angemessene technische, administrative und organisatorische Maßnahmen um, die darauf ausgelegt sind, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
Zu diesen Maßnahmen können gehören:
Verschlüsselung;
sichere Netzwerkinfrastruktur;
beschränkte Zugriffskontrollen;
Authentifizierungssysteme;
Protokollierung und Überwachung;
und Verfahren zur Sicherheitsprüfung.
Allerdings ist keine Übertragungsmethode über das Internet und keine Methode zur elektronischen Speicherung vollkommen sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.
Sie erkennen an und akzeptieren, dass Sie den Dienst auf eigenes Risiko nutzen.
13. VERANTWORTUNG DER NUTZER
Sie sind dafür verantwortlich sicherzustellen, dass:
Sie das gesetzliche Recht haben, Dateien über den Dienst hochzuladen und zu verarbeiten;
Ihre Nutzung des Dienstes den geltenden Gesetzen entspricht;
hochgeladene Inhalte keine Rechte Dritter verletzen;
und Sie keine rechtswidrigen, schädlichen oder verbotenen Inhalte hochladen.
Sie sollten das Hochladen sensibler personenbezogener Daten vermeiden, sofern dies nicht erforderlich ist und geeignete Schutzmaßnahmen bestehen.
14. DATENSCHUTZ FÜR KINDER
Der Dienst richtet sich nicht an Kinder und ist nicht für Personen unter 18 Jahren oder dem in der jeweiligen Rechtsordnung geltenden gesetzlichen Mindestalter bestimmt.
Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern.
Wenn uns bekannt wird, dass personenbezogene Daten eines Kindes ohne entsprechende Einwilligung erhoben wurden, können wir diese Daten löschen.
15. IHRE DATENSCHUTZRECHTE (NUTZER IN DER EU/IM VEREINIGTEN KÖNIGREICH)
Wenn Sie sich in der Europäischen Union oder im Vereinigten Königreich befinden, können Ihnen nach den geltenden Datenschutzgesetzen folgende Rechte zustehen:
das Recht auf Auskunft;
das Recht auf Berichtigung;
das Recht auf Löschung;
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen;
das Recht auf Datenübertragbarkeit;
das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen;
und das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
Diese Rechte können gesetzlichen Einschränkungen und Ausnahmen unterliegen.
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die in dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Kontaktdaten.
Vor der Bearbeitung bestimmter Anfragen können wir einen Identitätsnachweis verlangen.
16. DATENSCHUTZRECHTE IN KALIFORNIEN
Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, können Ihnen nach dem California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA) unter anderem folgende Rechte zustehen:
das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir erheben;
das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen;
das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen;
das Recht, auf bestimmte Kategorien personenbezogener Daten zuzugreifen;
das Recht, bestimmte Verwendungen sensibler personenbezogener Daten, soweit zutreffend, einzuschränken;
und das Recht, wegen der Ausübung von Datenschutzrechten nicht benachteiligt zu werden.
In Kalifornien ansässige Personen können Anfragen an uns richten, indem sie uns über die in dieser Datenschutzrichtlinie angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Vor der Beantwortung von Anfragen können wir Ihre Identität überprüfen.
17. MARKETINGKOMMUNIKATION
Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir Ihnen Marketing- und Werbenachrichten zum Dienst senden.
Sie können Marketingnachrichten jederzeit abbestellen, indem Sie:
in den Nachrichten auf den Abmeldelink klicken;
die Kontoeinstellungen anpassen, sofern verfügbar;
oder uns direkt kontaktieren.
Auch wenn Sie Marketingnachrichten abbestellen, können wir Ihnen weiterhin notwendige Transaktions- oder dienstbezogene Nachrichten senden.
18. LINKS UND DIENSTE DRITTER
Der Dienst kann Links zu Websites, Tools oder Diensten Dritter enthalten.
Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken, Inhalte oder Sicherheitsmaßnahmen von Diensten Dritter verantwortlich.
Ihre Interaktionen mit Diensten Dritter unterliegen deren eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.
19. UNTERNEHMENSÜBERTRAGUNGEN
Im Falle einer Fusion, Übernahme, Umstrukturierung, eines Verkaufs von Vermögenswerten, einer Finanzierungstransaktion oder eines vergleichbaren Unternehmensvorgangs können personenbezogene Daten im Rahmen der Transaktion vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Anforderungen übertragen werden.
20. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Wir können automatisierte Systeme für betriebliche Zwecke, Sicherheits- und Betrugsprävention, Analysen oder die Verwaltung von Abonnements einsetzen.
Wir setzen nicht bewusst automatisierte Entscheidungsprozesse ein, die ohne geeignete Schutzmaßnahmen, sofern gesetzlich vorgeschrieben, rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen haben.
21. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren.
Aktualisierte Fassungen werden auf der Website veröffentlicht und treten mit ihrer Veröffentlichung in Kraft, sofern das geltende Recht nichts anderes vorschreibt.
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden wir über wesentliche Änderungen informieren.
Ihre fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach solchen Aktualisierungen gilt als Annahme der überarbeiteten Datenschutzerklärung.
22. KONTAKTINFORMATIONEN
Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:
DOCONOVU LTD
71–75 Shelton Street
Covent Garden
London WC2H 9JQ
Vereinigtes Königreich
E-Mail: [email protected]