.svg)
Η κατανόηση του τρόπου επισήμανσης σε PDF είναι ένας πρακτικός τρόπος για να τονίσετε σημαντικές πληροφορίες και να βελτιώσετε τη διαδικασία ελέγχου. Στα περισσότερα PDF μπορείτε να επισημάνετε κείμενο επιλέγοντάς το και χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία επισήμανσης που προσφέρουν δημοφιλείς εφαρμογές ανάγνωσης PDF, όπως το Adobe Acrobat, το Microsoft Edge ή η Προεπισκόπηση σε Mac.
Πολλές λύσεις σάς επιτρέπουν επίσης να προσαρμόσετε το χρώμα επισήμανσης ή να προσθέσετε σημειώσεις σε επισημασμένες ενότητες. Υπάρχουν πολλές απλές και δωρεάν επιλογές, από τα προεπιλεγμένα εργαλεία της συσκευής σας έως προγράμματα ανάγνωσης PDF και επεκτάσεις που λειτουργούν στο πρόγραμμα περιήγησης.
Αυτές οι λειτουργίες επιτρέπουν σε όλους να προσθέτουν γρήγορα και αποτελεσματικά σημειώσεις σε έγγραφα, χωρίς να χρειάζονται πολύπλοκο ή ακριβό λογισμικό.
Αν αναρωτιέστε πώς να επισημάνετε κείμενο σε PDF, αυτός ο οδηγός παρέχει αναλυτικές οδηγίες και συμβουλές για την καλύτερη αξιοποίηση των εργαλείων επισήμανσης PDF σε διάφορες πλατφόρμες.
Πώς να επισημάνετε σε έγγραφα PDF: 5 εύκολοι τρόποι, βήμα προς βήμα
Η εκμάθηση της επισήμανσης σε PDF δεν ήταν ποτέ πιο απλή, χάρη σε αυτόν τον οδηγό με τους πέντε ευκολότερους τρόπους, βήμα προς βήμα.
1. Χρήση ενσωματωμένου προγράμματος προβολής PDF (π.χ. Adobe Reader)
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο PDF με ένα συμβατό πρόγραμμα προβολής PDF.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εργαλείο επισήμανσης κειμένου στη γραμμή εργαλείων ή στην ενότητα «Σχόλια».
Βήμα 3: Σύρετε τον δείκτη πάνω από το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε.
Βήμα 4: Αποθηκεύστε το έγγραφο για να διατηρηθούν οι επισημάνσεις.
2. Χρήση online εργαλείων επεξεργασίας PDF (π.χ. PDF Guru, PDFgear)
Βήμα 1: Μεταβείτε στον ιστότοπο του online εργαλείου επεξεργασίας PDF.
Βήμα 2: Μεταφορτώστε ή σύρετε και αποθέστε το αρχείο PDF.
Βήμα 3: Επιλέξτε το εργαλείο επισήμανσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε πάνω από το κείμενο που θέλετε.
Βήμα 4: Κατεβάστε το επεξεργασμένο PDF στη συσκευή σας.
3. Σε κινητές συσκευές (εφαρμογές PDF για iOS και Android)
Βήμα 1: Ανοίξτε το PDF σε μια υποστηριζόμενη εφαρμογή για κινητά (Adobe Acrobat κ.λπ.).
Βήμα 2: Πατήστε στην οθόνη για να εμφανιστούν τα εργαλεία επεξεργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο επισήμανσης.
Βήμα 3: Πατήστε και σύρετε πάνω από το κείμενο για να το επισημάνετε.
Βήμα 4: Αποθηκεύστε ή εξαγάγετε το επισημασμένο PDF.
4. Χρήση επεκτάσεων ή ενσωματωμένων προγραμμάτων περιήγησης
Βήμα 1: Ανοίξτε το PDF σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, όπως το Chrome ή το Edge.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο εργαλείο σχολιασμού ή επισήμανσης από το περιβάλλον του προγράμματος προβολής PDF.
Βήμα 3: Επισημάνετε το κείμενο επιλέγοντάς το και κάνοντας κλικ στο κατάλληλο εργαλείο.
5. Αλλαγή του χρώματος επισήμανσης σε εξειδικευμένα προγράμματα επεξεργασίας PDF (π.χ. PDFelement)
Βήμα 1: Ανοίξτε το PDF στο πρόγραμμα επεξεργασίας PDF.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ σε μια υπάρχουσα επισήμανση και επιλέξτε «Ιδιότητες».
Βήμα 3: Επιλέξτε νέο χρώμα ή εμφάνιση για την επισήμανσή σας.
Βήμα 4: Αποθηκεύστε το PDF με τις ενημερωμένες μορφές επισήμανσης.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς εκτυπώνω επισημασμένο κείμενο σε PDF;
Κατά την εκτύπωση ενός PDF με επισημασμένο κείμενο, οι επισημάνσεις συνήθως εμφανίζονται από προεπιλογή, καθώς αποτελούν μέρος των σχολιασμών του εγγράφου. Αν οι επισημάνσεις δεν εμφανίζονται, ελέγξτε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης του προγράμματος προβολής PDF.
Στο Adobe Acrobat και στα περισσότερα άλλα προγράμματα προβολής, η επιλογή «Έγγραφο και σημειώσεις» ή μια παρόμοια ρύθμιση διασφαλίζει ότι θα εκτυπωθούν όλοι οι σχολιασμοί, συμπεριλαμβανομένων των επισημάνσεων. Πριν από την εκτύπωση, κάντε προεπισκόπηση για να επιβεβαιώσετε ότι οι επισημάνσεις είναι ορατές.
Αν το πρόγραμμα προβολής PDF δεν υποστηρίζει την εκτύπωση επισημάνσεων, μπορείτε εναλλακτικά να χρησιμοποιήσετε άλλο πρόγραμμα προβολής ή να τραβήξετε στιγμιότυπα οθόνης των επισημασμένων ενοτήτων. Η συμβατότητα με τις ρυθμίσεις εκτύπωσης μπορεί να διαφέρει ανάλογα με το λογισμικό.
Πώς βλέπω όλες τις επισημάνσεις σε ένα PDF;
Τα περισσότερα προγράμματα PDF επιτρέπουν την προβολή όλων των επισημάνσεων σε ένα σημείο, μέσω ενός πλαισίου σχολιασμών ή σχολίων. Στο Adobe Acrobat, κάνοντας κλικ στην επιλογή «Σχόλια» ανοίγει μια πλευρική γραμμή που εμφανίζει κάθε επισήμανση του εγγράφου.
Από το πλαίσιο σχολίων μπορείτε να μεταβαίνετε γρήγορα από το ένα επισημασμένο απόσπασμα στο άλλο. Ορισμένα προγράμματα ανάγνωσης PDF σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε τους σχολιασμούς, να κάνετε αναζήτηση με βάση το χρώμα επισήμανσης ή να ταξινομείτε ανά σελίδα.
Ορισμένες εφαρμογές για κινητά και διαδικτυακά εργαλεία προσφέρουν παρόμοιες λειτουργίες πλοήγησης, επιτρέποντάς σας να μεταβαίνετε απευθείας σε κάθε επισήμανση. Δεν διαθέτουν όλα τα βασικά προγράμματα ανάγνωσης PDF αυτήν τη λειτουργία.
Πώς αφαιρώ επισημάνσεις από ένα PDF;
Μπορείτε να επισημάνετε ένα PDF και στη συνέχεια να αφαιρέσετε τις επισημάνσεις; Ναι, μπορείτε.
Για να αφαιρέσετε μια επισήμανση, συνήθως χρησιμοποιείτε το εργαλείο «Επιλογή» ή «Χέρι» και κάνετε κλικ απευθείας στην επισημασμένη περιοχή. Αφού την επιλέξετε, πατώντας το πλήκτρο «Delete» ή κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας «Διαγραφή» ή «Αφαίρεση επισήμανσης», αφαιρείτε τον σχολιασμό.
Ορισμένα προγράμματα επιτρέπουν την ταυτόχρονη αφαίρεση πολλών επισημάνσεων, επιλέγοντας αρκετούς σχολιασμούς στο πλαίσιο σχολίων και διαγράφοντάς τους. Αν δεν μπορείτε να αφαιρέσετε μια επισήμανση, ενδέχεται να είναι κλειδωμένη ή το έγγραφο να προστατεύεται.
Τα δικαιώματα επεξεργασίας του εγγράφου PDF μπορεί να επηρεάζουν τη δυνατότητα διαγραφής επισημάνσεων. Αν το έγγραφο είναι μόνο για ανάγνωση ή προστατεύεται, οι επιλογές αφαίρεσης επισημάνσεων ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες.
Πώς αλλάζω το χρώμα επισήμανσης σε ένα PDF;
Η γνώση του τρόπου επισήμανσης PDF περιλαμβάνει και τη γνώση αλλαγής του χρώματος επισήμανσης. Συνήθως χρειάζεται να επιλέξετε την επισήμανση και, στη συνέχεια, να ανοίξετε τις ιδιότητές της. Στο Adobe Acrobat, αφού κάνετε κλικ στην επισήμανση, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε «Ιδιότητες» για να διαλέξετε νέο χρώμα.
Πολλά προγράμματα ανάγνωσης PDF υποστηρίζουν επισημάνσεις με πολλά χρώματα, τα οποία μπορείτε να επιλέξετε πριν ή μετά την εφαρμογή της επισήμανσης. Η χρήση διαφορετικών χρωμάτων μπορεί να βοηθήσει στην οργάνωση των σημειώσεων ανά θέμα ή σπουδαιότητα.
Δεν επιτρέπουν όλα τα δωρεάν προγράμματα προβολής PDF την αλλαγή χρώματος μετά την προσθήκη μιας επισήμανσης. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα χρειαστεί να αφαιρέσετε την υπάρχουσα επισήμανση και να την εφαρμόσετε ξανά με το χρώμα που θέλετε.
Ποια λειτουργία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε όλες τις εμφανίσεις μιας λέξης σε ένα έγγραφο;
Ορισμένα εργαλεία PDF προσφέρουν τη λειτουργία «Εύρεση και επισήμανση όλων», η οποία επισημαίνει αυτόματα κάθε εμφάνιση μιας συγκεκριμένης λέξης.
Για παράδειγμα, σε προγράμματα περιήγησης όπως ο Firefox, μπορείτε να ανοίξετε το PDF, να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία «Εύρεση», να εισαγάγετε μια λέξη και να πατήσετε «Επισήμανση όλων», ώστε να επισημανθεί οπτικά κάθε εμφάνισή της.
Το Adobe Acrobat δεν διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία για την ταυτόχρονη επισήμανση όλων των λέξεων που εντοπίστηκαν.
Αρκετοί επεξεργαστές τρίτων και εργαλεία που λειτουργούν από το πρόγραμμα περιήγησης προσφέρουν αυτή τη δυνατότητα.
Η λειτουργία αυτή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τον γρήγορο εντοπισμό λέξεων-κλειδιών σε μεγάλα έγγραφα.
Η χρήση μόνο της «Εύρεσης», χωρίς επισήμανση, μπορεί επίσης να βοηθήσει στην πλοήγηση χωρίς να τροποποιείται το αρχείο.
