Zazipovanie súboru PDF môže byť jednoduchá úloha, ktorá uľahčí zdieľanie aj ukladanie. Prevedením súboru PDF do archívu ZIP zmenšíte jeho veľkosť, takže ho ľahšie odošlete e-mailom alebo nahráte online.
Rýchly spôsob, ako zazipovať PDF, je kliknúť naň pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť „Odoslať do komprimovaného (zazipovaného) priečinka“.
Niektorí používatelia sa môžu pýtať, prečo by mali súbor PDF zipovať, keďže PDF je už prirodzene komprimovaný formát. Dôvodom je pohodlie a efektívnosť pri práci s viacerými súbormi alebo v prípadoch, keď môže pomôcť aj malé zmenšenie veľkosti.
Dokumenty tak zostanú nedotknuté a úložný priestor využijete efektívnejšie.
Ak pochopíte jednotlivé kroky zipovania PDF, zlepšíte si nielen správu súborov, ale aj efektivitu práce v digitálnom prostredí.
Pre tých, ktorí často odosielajú viacero dokumentov naraz, môže byť táto zručnosť veľmi užitočná pri udržiavaní plynulého pracovného postupu.
Ako zazipovať súbor PDF: 5 najjednoduchších spôsobov krok za krokom
1. Použite Prieskumníka súborov v systéme Windows
Kliknite na súbor PDF pravým tlačidlom myši. Vyberte možnosť Odoslať do > Komprimovaného (zazipovaného) priečinka. Súbor ZIP sa zobrazí na rovnakom mieste ako pôvodný súbor PDF.
2. Použite Finder na Macu
Kliknite na súbor PDF pravým tlačidlom myši. V kontextovej ponuke vyberte možnosť Komprimovať. Zazipovaný súbor sa zobrazí vedľa pôvodného súboru PDF.
3. Použite Adobe Acrobat Reader
Otvorte súbor PDF v aplikácii Adobe Acrobat Reader. Kliknite na Súbor > Uložiť ako > Komprimovaný (zazipovaný) priečinok. Súbor PDF sa uloží ako súbor ZIP.
4. Online konvertor PDF na ZIP
Otvorte online nástroj, napríklad PDFgear. Nahrajte súbor PDF a nástroj ho skonvertuje na súbor ZIP. Zazipovaný súbor si stiahnite priamo z webovej stránky.
5. Použite špecializovaný nástroj na kompresiu súborov
Stiahnite si program, napríklad WinRAR alebo 7-Zip. Spustite ho, pridajte súbor PDF a vyberte možnosť vytvoriť archív ZIP. Proces dokončite podľa pokynov.
Tieto jednoduché možnosti umožňujú zazipovať súbory PDF bez námahy a sú vhodné pre začiatočníkov aj skúsených používateľov.
Časté otázky
Dajú sa súbory PDF zazipovať?
Áno, súbory PDF môžete zazipovať rovnako ako akýkoľvek iný typ súboru. Pri zipovaní sa súbor skomprimuje, čím vznikne menšia a praktickejšia verzia.
Zazipované súbory šetria úložný priestor a uľahčujú prenos, najmä pri práci s veľkým množstvom súborov.
Na tento účel môžete použiť nástroje ako WinRAR alebo vstavaného Prieskumníka súborov v systéme Windows. Jednoducho kliknite na požadovaný súbor PDF pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Komprimovať“ alebo „Zip“.
Ako skomprimovať viacero súborov PDF do jedného súboru ZIP?
Ak chcete skomprimovať viacero súborov PDF, vyberte všetky súbory, ktoré chcete zazipovať.
Kliknite na vybrané súbory pravým tlačidlom myši a v zariadení vyberte dostupnú možnosť „Komprimovať“ alebo „Zip“.
Vytvorí sa jeden zazipovaný priečinok obsahujúci všetky vybrané súbory PDF.
Programy ako WinZip ponúkajú aj ďalšie funkcie, napríklad ochranu heslom alebo rozdelenie do viacerých súborov ZIP.
Komprimovanie viacerých súborov naraz šetrí čas a zabraňuje zahlteniu úložiska jednotlivými zazipovanými súbormi.
Zmenší ZIP veľkosť súboru PDF?
Zipovanie zvyčajne zmenší veľkosť súboru PDF, no výsledok sa môže líšiť.
Súbory PDF už často do určitej miery komprimované sú, takže ďalšie zmenšenie môže byť minimálne.
Zipovanie je aj tak užitočné na zoskupenie súborov alebo v prípade, že potrebujete rýchlo odoslať či preniesť viacero súborov.
Ak potrebujete výrazne zmenšiť veľkosť súboru PDF, pred zipovaním zvážte jeho optimalizáciu pomocou nástrojov, ako je Adobe Acrobat.
Dá sa súbor PDF zazipovať na Macu?
Áno, používatelia Macu môžu súbory PDF jednoducho zazipovať pomocou vstavaných nástrojov.
Nájdite súbor PDF, ktorý chcete skomprimovať, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Komprimovať“. Vytvorí sa zazipovaná verzia súboru.
Mac túto funkciu ponúka priamo v systéme, takže celý proces je jednoduchý a efektívny.
Nie je potrebný žiadny ďalší softvér, čo zjednodušuje postup používateľom, ktorí potrebujú často zipovať súbory PDF na pracovné účely alebo zdieľanie.
