.svg)
Γιατί χρειάζεται να γνωρίζετε πώς να προσθέτετε ένα συμπληρώσιμο πεδίο κειμένου σε PDF; Η προσθήκη συμπληρώσιμων πεδίων σε έγγραφα PDF είναι απαραίτητη για όποιον χρειάζεται να συλλέγει πληροφορίες ψηφιακά ή να απλοποιεί τη γραφειοκρατία.
Συμπληρώστε φόρμες PDF και προσθέστε κείμενο στο πρόγραμμα περιήγησης.
Η γνώση του τρόπου προσθήκης νέων πεδίων φόρμας σε PDF είναι ιδιαίτερα χρήσιμη σε περιβάλλοντα όπου οι ψηφιακές ροές εργασίας και η σαφής συλλογή δεδομένων έχουν σημασία.
Πολλοί επαγγελματίες και φοιτητές χρειάζεται να μετατρέψουν στατικά PDF σε διαδραστικές φόρμες.
Ένα συμπληρώσιμο PDF περιέχει διαδραστικά πεδία, όπως πεδία κειμένου και πλαίσια ελέγχου. Η προσθήκη ορατού κειμένου σε μια σελίδα δεν δημιουργεί τέτοια πεδία.
Ο παρακάτω οδηγός παρουσιάζει τα πρακτικά βήματα και τις επιλογές για να κάνετε τα PDF διαδραστικά και χρήσιμα, ανεξάρτητα από το επίπεδο εμπειρίας σας.
Συμπλήρωση PDF
Συνδεθείτε για να κατεβάσετε το αποτέλεσμα. Δείτε τη σελίδα τιμών για την τρέχουσα συνδρομή και τη δοκιμαστική περίοδο 7 ημερών.
Ανοίξτε το έγγραφο σε πρόγραμμα με εργαλεία δημιουργίας φορμών. Προσθέστε ένα πεδίο κειμένου, προσαρμόστε τη θέση και το μέγεθός του και δώστε του σαφή ετικέτα. Επαναλάβετε για κάθε απάντηση που θέλετε να συλλέξετε.
Βήμα 1: Μεταφορτώστε το PDF σας
Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο και δοκιμάστε το σε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF. Συμπληρώστε δοκιμαστικές απαντήσεις, μετακινηθείτε μεταξύ των πεδίων με Tab και ανοίξτε ξανά το αποθηκευμένο αρχείο για να ελέγξετε ότι διατηρήθηκαν. Δοκιμάστε και το πρόγραμμα των παραληπτών.
Μπορείτε είτε να σύρετε και να αποθέσετε το αρχείο είτε να κάνετε κλικ για να το αναζητήσετε στη συσκευή σας.
Βήμα 2: Εισαγάγετε συμπληρώσιμα πεδία κειμένου
Η συμπλήρωση υπάρχοντος πεδίου ή η προσθήκη ορατού κειμένου διαφέρει από τη δημιουργία διαδραστικού πεδίου φόρμας. Για επαναχρησιμοποιήσιμες φόρμες, επιλέξτε κατάλληλο πρόγραμμα επεξεργασίας και δοκιμάστε τα αποθηκευμένα πεδία.
Σύρετε ένα πεδίο κειμένου στην απαιτούμενη θέση του εγγράφου.
Προσαρμόστε το μέγεθος και τις ιδιότητές του, αν χρειάζεται, και επαναλάβετε τη διαδικασία για να προσθέσετε όσα επιπλέον πεδία απαιτούνται.
Βήμα 3: Κατεβάστε το επεξεργασμένο PDF
Μόλις προσθέσετε όλα τα πεδία που θέλετε, επιβεβαιώστε τις αλλαγές.
Ελέγξτε τα συμπληρωμένα πεδία και τη θέση των υπογραφών στο αντίγραφο που κατεβάσατε πριν το κοινοποιήσετε.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι ένα συμπληρώσιμο PDF;
Το συμπληρώσιμο PDF είναι ένας τύπος εγγράφου PDF που περιέχει διαδραστικά πεδία, όπως πλαίσια κειμένου ή πλαίσια επιλογής, τα οποία οι χρήστες μπορούν να συμπληρώσουν απευθείας στον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή τους.
Τα πεδία αυτά συλλέγουν πληροφορίες χωρίς να χρειάζεται εκτύπωση, υπογραφή ή σάρωση έντυπων εγγράφων.
Τα συμπληρώσιμα PDF χρησιμοποιούνται συχνά για φόρμες, αιτήσεις, συμβάσεις ή έρευνες.
Το σημαντικότερο πλεονέκτημά τους είναι η ευκολία: οι παραλήπτες μπορούν να πληκτρολογούν τις απαντήσεις τους και να τις υποβάλλουν ψηφιακά.
Τα επεξεργάσιμα πεδία μπορεί να περιλαμβάνουν μικρά πλαίσια κειμένου, μεγάλα πεδία παραγράφων, αναπτυσσόμενα μενού, ακόμη και πεδία ψηφιακής υπογραφής.
Οι εταιρείες και οι οργανισμοί χρησιμοποιούν συμπληρώσιμα PDF για να απλοποιούν τις διαδικασίες και να μειώνουν τη χρήση χαρτιού.
Η συμπλήρωση υπάρχοντος πεδίου ή η προσθήκη ορατού κειμένου διαφέρει από τη δημιουργία διαδραστικού πεδίου φόρμας. Για επαναχρησιμοποιήσιμες φόρμες, επιλέξτε κατάλληλο πρόγραμμα επεξεργασίας και δοκιμάστε τα αποθηκευμένα πεδία.
Πώς δημιουργείτε επεξεργάσιμα πεδία σε PDF;
Αν χρειάζεται απλώς να συμπληρώσετε μια φόρμα, χρησιμοποιήστε το PDFTool για τα υπάρχοντα πεδία ή για προσθήκη κειμένου στη σελίδα. Κατεβάστε το συμπληρωμένο αντίγραφο και ελέγξτε το πριν το στείλετε.
Η συμπλήρωση υπάρχοντος πεδίου ή η προσθήκη ορατού κειμένου διαφέρει από τη δημιουργία διαδραστικού πεδίου φόρμας. Για επαναχρησιμοποιήσιμες φόρμες, επιλέξτε κατάλληλο πρόγραμμα επεξεργασίας και δοκιμάστε τα αποθηκευμένα πεδία.
Τα πεδία μπορούν να προστεθούν, να αλλάξουν μέγεθος ή να μετακινηθούν ανάλογα με τις ανάγκες.
Επιλέξτε το εργαλείο για την εργασία σας και ακολουθήστε τα βήματα στην οθόνη. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη αν χρειάζεστε βοήθεια για να ξεκινήσετε.
Μόλις ολοκληρωθεί ο σχεδιασμός της φόρμας, το έγγραφο μπορεί να αποθηκευτεί και να κοινοποιηθεί ηλεκτρονικά.
Πώς μετατρέπετε ένα υπάρχον PDF σε συμπληρώσιμη φόρμα;
Η συμπλήρωση υπάρχοντος πεδίου ή η προσθήκη ορατού κειμένου διαφέρει από τη δημιουργία διαδραστικού πεδίου φόρμας. Για επαναχρησιμοποιήσιμες φόρμες, επιλέξτε κατάλληλο πρόγραμμα επεξεργασίας και δοκιμάστε τα αποθηκευμένα πεδία.
Επιλέξτε το εργαλείο για την εργασία σας και ακολουθήστε τα βήματα στην οθόνη. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη αν χρειάζεστε βοήθεια για να ξεκινήσετε.
Συμπληρώστε φόρμες PDF και προσθέστε κείμενο στο πρόγραμμα περιήγησης.
Αν χρειάζεται, μπορείτε να εισαγάγετε χειροκίνητα πλαίσια κειμένου, πλαίσια επιλογής και άλλα διαδραστικά στοιχεία.
Τα πεδία μπορούν να προσαρμοστούν και να αναδιαταχθούν ώστε να ταιριάζουν στη διάταξη της φόρμας.
Ελέγξτε τα συμπληρωμένα πεδία και τη θέση των υπογραφών στο αντίγραφο που κατεβάσατε πριν το κοινοποιήσετε.
Είναι δύσκολη η προσθήκη συμπληρώσιμων πεδίων σε PDF;
Η συμπλήρωση υπάρχοντος πεδίου ή η προσθήκη ορατού κειμένου διαφέρει από τη δημιουργία διαδραστικού πεδίου φόρμας. Για επαναχρησιμοποιήσιμες φόρμες, επιλέξτε κατάλληλο πρόγραμμα επεξεργασίας και δοκιμάστε τα αποθηκευμένα πεδία.
Το περιβάλλον χρήσης είναι σχεδιασμένο με σαφήνεια και συνήθως περιλαμβάνει μια εργαλειοθήκη για την τοποθέτηση πεδίων κειμένου, πλαισίων επιλογής ή αναπτυσσόμενων μενού.
Επιλέξτε το εργαλείο για την εργασία σας και ακολουθήστε τα βήματα στην οθόνη. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη αν χρειάζεστε βοήθεια για να ξεκινήσετε.
Ακόμη και για όσους δημιουργούν φόρμες για πρώτη φορά, η διαδικασία δεν απαιτεί εκτεταμένες τεχνικές γνώσεις. Η εκμάθηση της εισαγωγής συμπληρώσιμων πεδίων σε PDF είναι γρήγορη και εύκολη.
Οι περισσότερες εργασίες ολοκληρώνονται με απλά κλικ ή ενέργειες μεταφοράς και απόθεσης.
Χρειάζεστε λογισμικό για να εισαγάγετε συμπληρώσιμα πεδία σε αρχεία PDF;
Το PDFTool λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησης. Ανοίξτε τον ιστότοπο και ανεβάστε το PDF για επεξεργασία· δεν υπάρχει εφαρμογή PDFTool για εγκατάσταση σε iOS ή Android.
Αν και ορισμένα βασικά προγράμματα ανάγνωσης PDF επιτρέπουν στους χρήστες να συμπληρώνουν υπάρχοντα πεδία, η προσθήκη νέων διαδραστικών στοιχείων απαιτεί ένα εργαλείο σχεδιασμένο για επεξεργασία.
Επιλέξτε το εργαλείο για την εργασία σας και ακολουθήστε τα βήματα στην οθόνη. Επικοινωνήστε με την υποστήριξη αν χρειάζεστε βοήθεια για να ξεκινήσετε.
Μπορεί ένα PDF με επεξεργάσιμα πεδία να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης;
Τα PDF με επεξεργάσιμα πεδία μπορούν να προστατεύονται με κωδικούς πρόσβασης, ώστε να περιορίζεται η πρόσβαση ή η επεξεργασία τους.
Προστατεύστε ένα PDF με κωδικό πρόσβασης πριν το μοιραστείτε.
Τα δικαιώματα PDF μπορούν να περιορίζουν ενέργειες σε συμβατά προγράμματα ανάγνωσης, αλλά άλλα προγράμματα ενδέχεται να τα αγνοούν.
Πριν ανεβάσετε ευαίσθητα αρχεία, διαβάστε τις πληροφορίες απορρήτου και τις απαιτήσεις του οργανισμού σας. Μπορείτε να διαχειρίζεστε έγγραφα με κωδικούς και δικαιώματα ομάδας.
Πώς μπορούν να χρησιμοποιηθούν οι συμπληρώσιμες φόρμες PDF;
Οι συμπληρώσιμες φόρμες PDF είναι χρήσιμες σε πολλά επαγγελματικά και προσωπικά σενάρια.
Οι επιχειρήσεις τις χρησιμοποιούν συχνά για τη συλλογή στοιχείων πελατών, την ένταξη νέων εργαζομένων, τις αξιολογήσεις απόδοσης και τα έντυπα παραγγελιών.
Τα εκπαιδευτικά ιδρύματα χρησιμοποιούν συμπληρώσιμα PDF για αρχεία εγγραφών, αιτήσεις και αξιολογήσεις.
Συμπληρώστε φόρμες PDF και προσθέστε κείμενο στο πρόγραμμα περιήγησης.
Οι ιδιώτες μπορούν να χρησιμοποιούν συμπληρώσιμες φόρμες για αιτήσεις ενοικίασης, εγγραφές σε εκδηλώσεις και υποβολές φορολογικών δηλώσεων. Η ψηφιακή υποβολή εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τα σφάλματα.
Η δυνατότητα εύκολης αναπαραγωγής, διανομής και συλλογής δεδομένων αυξάνει την αποδοτικότητα τόσο σε μικρές όσο και σε μεγάλης κλίμακας ροές εργασίας.
