.svg)
PDF-tiedostojen korostamisen ymmärtäminen on käytännöllinen tapa tuoda tärkeät tiedot esiin ja tehostaa tarkistusprosessia. Useimmissa PDF-tiedostoissa voit korostaa tekstiä valitsemalla sen ja käyttämällä yleisten PDF-lukijoiden, kuten Adobe Acrobatin, Microsoft Edgen tai Macin Esikatselun, sisältämiä korostustyökaluja.
Monissa ratkaisuissa voit myös vaihtaa korostuksen väriä tai lisätä muistiinpanoja korostettuihin kohtiin. Yksinkertaisia ja maksuttomia vaihtoehtoja on helposti saatavilla laitteen oletustyökaluista selainpohjaisiin PDF-lukijoihin ja laajennuksiin.
Näiden ominaisuuksien avulla kuka tahansa voi merkitä asiakirjoja nopeasti ja tehokkaasti ilman monimutkaisia tai kalliita ohjelmistoja.
Jos mietit, miten tekstiä korostetaan PDF-tiedostossa, tämä opas sisältää vaiheittaiset ohjeet ja vinkkejä PDF-korostustyökalujen tehokkaaseen käyttöön eri alustoilla.
Tekstin korostaminen PDF-tiedostossa: 5 helpointa menetelmää vaihe vaiheelta
PDF-tiedoston korostaminen ei ole koskaan ollut näin helppoa: seuraa tätä vaiheittaista opasta ja tutustu viiteen helpoimpaan menetelmään.
1. Sisäänrakennetun PDF-katseluohjelman käyttäminen (esim. Adobe Reader)
Vaihe 1: Avaa PDF-asiakirja yhteensopivassa PDF-katseluohjelmassa.
Vaihe 2: Napsauta työkalupalkin korostustyökalua tai ”Kommentit”-osiossa olevaa työkalua.
Vaihe 3: Korosta haluamasi teksti vetämällä kohdistinta sen yli.
Vaihe 4: Tallenna asiakirja, jotta korostukset säilyvät.
2. Verkkopohjaisten PDF-muokkainten käyttäminen (esim. PDF Guru, PDFgear)
Vaihe 1: Siirry verkkopohjaisen PDF-muokkaimen verkkosivustolle.
Vaihe 2: Lataa PDF-tiedosto tai vedä ja pudota se palveluun.
Vaihe 3: Valitse korostustyökalu ja napsauta ja vedä haluamasi tekstin yli.
Vaihe 4: Lataa muokattu PDF laitteellesi.
3. Mobiililaitteilla (iOS- ja Android-PDF-sovellukset)
Vaihe 1: Avaa PDF tuetussa mobiilisovelluksessa (Adobe Acrobat tai muu vastaava).
Vaihe 2: Tuo muokkaustyökalut näkyviin napauttamalla näyttöä ja valitse sitten korostuskuvake.
Vaihe 3: Korosta teksti napauttamalla ja vetämällä sen yli.
Vaihe 4: Tallenna korostettu PDF tai vie se toiseen sijaintiin.
4. Selainlaajennusten tai sisäänrakennettujen selainten käyttäminen
Vaihe 1: Avaa PDF Chromen tai Edgen kaltaisessa selaimessa.
Vaihe 2: Käytä PDF-katseluohjelman käyttöliittymän sisäänrakennettua merkintä- tai korostustyökalua.
Vaihe 3: Korosta teksti valitsemalla se ja napsauttamalla sopivaa työkalua.
5. Korostuksen värin vaihtaminen erillisissä PDF-muokkaimissa (esim. PDFelement)
Vaihe 1: Avaa PDF PDF-muokkausohjelmassa.
Vaihe 2: Napsauta olemassa olevaa korostusta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet.
Vaihe 3: Valitse korostukselle uusi väri tai ulkoasu.
Vaihe 4: Tallenna PDF päivitetyillä korostustyyleillä.
Usein kysyttyä
Miten PDF-tiedostossa korostettu teksti tulostetaan?
Kun tulostat korostettua tekstiä sisältävän PDF-tiedoston, korostukset näkyvät yleensä oletusarvoisesti, koska ne ovat osa asiakirjan merkintöjä. Jos korostukset eivät näy, tarkista PDF-katseluohjelman tulostusasetukset.
Adobe Acrobatissa ja useimmissa muissa katseluohjelmissa vaihtoehdon ”Asiakirja ja merkinnät” tai vastaavan valitseminen varmistaa, että kaikki merkinnät, myös korostukset, tulostetaan. Tarkista tulostuksen esikatselusta ennen tulostamista, että korostukset näkyvät.
Jos PDF-katseluohjelma ei tue korostusten tulostamista, voit käyttää toista katseluohjelmaa tai ottaa kuvakaappauksia korostetuista kohdista. Tulostusasetusten yhteensopivuus voi vaihdella ohjelmiston mukaan.
Miten kaikki PDF-tiedoston korostukset näytetään?
Useimmissa PDF-ohjelmistoissa kaikki korostukset voi näyttää yhdessä paikassa merkintä- tai kommenttipaneelin avulla. Adobe Acrobatissa Kommentit-kohdan napsauttaminen avaa sivupaneelin, jossa näkyvät kaikki asiakirjaan tehdyt korostukset.
Kommenttipaneelista voit siirtyä nopeasti korostettujen kohtien välillä. Joissakin PDF-lukijoissa merkintöjä voi suodattaa, hakuja voi tehdä korostuksen värin perusteella ja merkinnät voi järjestää sivun mukaan.
Tietyissä mobiilisovelluksissa ja verkkopohjaisissa työkaluissa on vastaavia navigointiominaisuuksia, joiden avulla voit siirtyä suoraan kuhunkin korostukseen. Kaikissa yksinkertaisissa PDF-lukijoissa tätä toimintoa ei ole.
Miten korostukset poistetaan PDF-tiedostosta?
Voiko PDF-tiedoston korostaa ja poistaa korostukset myöhemmin? Kyllä voi.
Voit poistaa korostuksen yleensä valitsemalla Valinta- tai Käsi-työkalun ja napsauttamalla suoraan korostettua kohtaa. Kun merkintä on valittu, Delete-näppäimen painaminen tai hiiren kakkospainikkeella napsauttaminen ja Poista- tai Poista korostus -vaihtoehdon valitseminen poistaa merkinnän.
Joissakin ohjelmistoissa useita korostuksia voi poistaa kerralla valitsemalla kommenttipaneelista useita merkintöjä ja poistamalla ne. Jos korostusta ei voi poistaa, se saattaa olla lukittu tai asiakirja voi olla suojattu.
PDF-asiakirjan muokkausoikeudet voivat vaikuttaa mahdollisuuteen poistaa korostuksia. Jos asiakirja on vain luku -tilassa tai suojattu, korostusten poistaminen ei ehkä ole mahdollista.
Miten PDF-tiedoston korostuksen väri vaihdetaan?
PDF-tiedostojen korostamiseen kuuluu myös korostuksen värin vaihtamisen osaaminen. Yleensä tämä tehdään valitsemalla korostus ja avaamalla sen ominaisuudet. Adobe Acrobatissa voit napsauttaa korostusta hiiren kakkospainikkeella, valita Ominaisuudet ja valita sitten uuden värin.
Monissa PDF-lukijoissa korostamiseen voi käyttää useita värejä, jotka voi valita ennen korostuksen lisäämistä tai sen jälkeen. Eri värit auttavat järjestämään muistiinpanoja aiheen tai tärkeyden mukaan.
Kaikissa maksuttomissa PDF-katseluohjelmissa väriä ei voi vaihtaa korostuksen lisäämisen jälkeen. Tällöin olemassa oleva korostus on poistettava ja lisättävä uudelleen halutulla värillä.
Millä toiminnolla voit korostaa kaikki sanan esiintymät asiakirjassa?
Joissakin PDF-työkaluissa on ”Etsi ja korosta kaikki” -toiminto, joka korostaa automaattisesti tietyn sanan kaikki esiintymät.
Esimerkiksi Firefoxin kaltaisilla selaimilla käyttäjä voi avata PDF-tiedoston, käynnistää ”Etsi”-toiminnon, kirjoittaa sanan ja valita ”Korosta kaikki”, jolloin jokainen esiintymä merkitään näkyvästi.
Adobe Acrobatissa ei ole alkuperäistä toimintoa, jolla kaikki löydetyt sanat voisi korostaa kerralla.
Useat kolmannen osapuolen editorit ja selaimessa toimivat työkalut tarjoavat tämän ominaisuuden.
Ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun pitkistä asiakirjoista halutaan löytää avainsanat nopeasti.
Myös pelkkä ”Etsi”-toiminto ilman korostusta voi helpottaa tiedostossa siirtymistä ilman merkintöjen lisäämistä.
