Monipuolisten ominaisuuksiensa ansiosta Google Docsissa voi yhdistellä erityyppistä sisältöä. Tätä verkossa toimivaa tekstinkäsittelyohjelmaa käyttäessä on usein tarpeen tietää, miten PDF lisätään Google-dokumenttiin.
Eri tiedostomuotojen saumaton yhdistäminen on tärkeää niin ammattilaisille kuin opiskelijoillekin. PDF-tiedostojen vaivaton lisääminen Google-dokumentteihin helpottaa jakamista ja yhteistyötä Google-tiliä käytettäessä.
Jos haluat lisätä PDF-tiedoston Google-dokumenttiin, sinun on muunnettava PDF kuvaksi tai linkitettävä se Google Driven kautta, sillä suora upottaminen ei ole mahdollista.
Kun olet muuntanut PDF-tiedoston kuvamuotoon, voit lisätä sen helposti Google-dokumenttiin, jolloin asiakirjan alkuperäinen asettelu säilyy.
Vaihtoehtoisesti voit linkittää PDF-tiedoston Google Driven kautta, mikä helpottaa sen käyttöä ja tiedoston parissa työskentelyä.
Tiedostomuotojen yhdistäminen tehostaa työskentelyä erityisesti ympäristöissä, joissa käytetään monia eri asiakirjamuotoja.
Näiden menetelmien tunteminen auttaa integroimaan PDF-tiedostot tehokkaasti osaksi työnkulkuasi.
PDF-tiedoston lisääminen Google-dokumenttiin
Voit lisätä PDF-tiedoston Google-dokumenttiin kahdella helpolla tavalla.
Tapa 1: PDF-tiedoston lisääminen Google-dokumenttiin linkkinä
Yksi tapa lisätä PDF-tiedosto Google-dokumenttiin on luoda siihen linkki. Toimi näin:
Lataa PDF-tiedosto Google Driveen: Napsauta Uusi-painiketta, valitse Tiedoston lataus ja valitse PDF-tiedosto tietokoneeltasi. Tiedosto tallennetaan verkkoon, ja sen lisääminen Google-dokumentteihin helpottuu.
Luo uusi asiakirja: Kun PDF-tiedosto on Google Drivessa, avaa Google Docs. Luo uusi asiakirja tai valitse aiemmin luotu asiakirja.
Luo linkki PDF-tiedostoon: Voit helpottaa PDF-tiedoston käyttöä lisäämällä sen linkkinä. Siirry Google Driveen, etsi PDF-tiedosto, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hanki linkki. Kopioi linkki.
Lisää PDF-linkki Google-dokumenttiin: Napsauta Google-dokumentissa valikosta Lisää, valitse Linkki ja liitä kopioimasi linkki. Näin asiakirjaan luodaan napsautettava teksti tai kuvake, joka avaa PDF-tiedoston.
Tapa 2: PDF-tiedoston lisääminen Google-dokumenttiin muuntamalla se Word-tiedostoksi
Jos haluat yhdistää PDF-tiedoston sisällön suoraan Google-dokumenttiin, voit muuntaa PDF-tiedoston tekstiksi.
Käytä esimerkiksi PDFToolia PDF-tiedoston muuntamiseen Word-tiedostoksi.
Kun tiedosto on muunnettu, avaa Word-tiedosto, kopioi haluamasi sisältö ja liitä se Google-dokumenttiin.
Huomaa, että muotoilua voi joutua säätämään liittämisen jälkeen.
Näillä menetelmillä voit valita, haluatko linkittää PDF-tiedostot vai yhdistää niiden sisällön Google-dokumentteihin.
Usein kysyttyä
Voiko PDF-tiedoston lisätä Google-dokumenttiin?
Kyllä, PDF-tiedoston voi lisätä Google-dokumenttiin, mutta ei suoraan. Koska suora lisääminen ei ole tuettu, PDF muunnetaan yleensä yhteensopivaan muotoon. PDFToolin kaltaisella muuntimella PDF voidaan muuntaa kuvaksi tai tekstiksi, joka voidaan kopioida ja liittää asiakirjaan. Näin PDF-tiedoston sisältöä on helppo jakaa ja käyttää Google Docsissa, ja sitä voi muokata tarpeen mukaan.
Miten PDF lisätään Google Docsiin linkkinä?
PDF-tiedoston linkittäminen Google-dokumenttiin on helppoa, ja alkuperäinen tiedosto säilyy ennallaan. Lataa ensin PDF-tiedosto Google Driveen. Napsauta ladattua tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja luo jaettava linkki. Lisää linkki Google-dokumenttiin valitsemalla haluamasi teksti, napsauttamalla linkkikuvaketta ja liittämällä URL-osoite. Näin koko PDF-sisältö on helposti avattavissa hyperlinkistä, mutta asiakirja pysyy selkeänä. PDF-tiedostoa voi tarkastella kokonaisuudessaan suoraan Google-dokumentista.
Miten PDF ladataan Google Docsiin kuvana?
Jos haluat lisätä PDF-tiedoston Google Docsiin kuvana, muunna ensin PDF-sivut kuviksi. Voit tehdä tämän PDFToolilla. Avaa sitten Google-dokumentti ja valitse Lisää > Kuva, jotta voit valita kuvatiedostot ja sijoittaa ne asiakirjaan. Tämä menetelmä sopii erityisesti PDF-tiedoston visuaalisen asettelun säilyttämiseen, joten PDF:n monimutkaiset kuvat ja kaaviot voidaan sisällyttää asiakirjaan. Kuvia ei voi muokata, mutta niiden avulla alkuperäisen PDF-tiedoston ulkoasu ja visuaalinen ilme säilyvät hyvin.
Miten PDF lisätään Google-dokumenttiin muokattavana sisältönä?
PDF-tiedoston lisääminen muokattavana sisältönä edellyttää tekstin muuntamista muokattavaan muotoon. Avaa PDF PDFToolilla ja muunna se tekstiasiakirjaksi tai Word-tiedostoksi. Kopioi haluamasi sisältö ja liitä se Google-dokumenttiin. Tämän jälkeen voit säätää tekstin kokoa, fonttia ja tyyliä sekä yhdistää sisällön saumattomasti käynnissä oleviin projekteihin. Osa muotoilun yksityiskohdista voi kadota, mutta menetelmä antaa mahdollisuuden muokata PDF-sisältöä Google Docsissa joustavasti tarpeen mukaan.
