Olet ehkä miettinyt, miten PDF-tiedostosta voi kopioida ja liittää tekstiä. Prosessi saattaa aluksi vaikuttaa yksinkertaiselta, mutta PDF-tiedostojen rakenne voi usein tehdä tehtävästä hieman hankalan.
Menetelmä riippuu siitä, onko kyseessä tavallinen tekstipohjainen PDF vai skannattu asiakirja.
Tavallisissa tekstipohjaisissa PDF-tiedostoissa voit yleensä valita tekstin, napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja kopioida sen PDF-lukijalla, kuten PDFToolilla.
Skannatuista asiakirjoista luodut PDF-tiedostot vaativat optista tekstintunnistusta (OCR), jotta tekstikuvat voidaan muuntaa varsinaiseksi, kopioitavaksi tekstiksi.
PDFToolin kaltaiset työkalut tarjoavat maksuttoman OCR-toiminnon, jolla voit helposti poimia tekstiä skannatuista PDF-tiedostoista ja muokata sitä.
Näin monimutkaisetkin PDF-asiakirjat voidaan muuntaa sujuvasti muotoon, jota voit käsitellä.
Tekstin siirtäminen esimerkiksi Wordiin voi aiheuttaa joillekin käyttäjille ongelmia muotoilun kanssa. Näitä ongelmia voi yleensä vähentää käyttämällä luotettavia PDF-käsittelysovelluksia tai varmistamalla, että tekstinkäsittelyohjelman muotoiluasetukset ovat oikein.
Käsitteletpä sitten skannattuja asiakirjoja tai tarvitsetko nopeita tekstimuokkauksia, oikea lähestymistapa säästää aikaa ja vaivaa.
Näin kopioit ja liität tekstiä PDF-tiedostosta ilmaiseksi
Tekstin kopiointi ja liittäminen PDF-tiedostosta onnistuu helposti PDFToolin verkkoeditorilla. Se sopii erityisesti silloin, kun tarvitset nopean ratkaisun etkä halua ladata ohjelmistoa. Toimi näin:
Lataa PDF: Siirry PDFToolin verkkosivustolle ja lataa PDF-tiedostosi. Voit vetää tiedoston sivulle tai käyttää ”Valitse laitteelta” -painiketta.
Valitse teksti: Kun PDF on ladattu, avaa asiakirja. Korosta kopioitava teksti tekstinvalintatyökalulla.
Kopioi teksti: Kun haluamasi teksti on korostettu, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Kopioi”. Teksti tallentuu leikepöydälle.
Liitä teksti: Avaa laitteellasi tekstinkäsittelyohjelma tai Muistio. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ”Liitä” lisätäksesi tekstin.
Vinkkejä:
Varmista paremman lopputuloksen saamiseksi, että PDF-tiedoston teksti on valittavissa.
Muokkaa PDF-tiedostoja tarvittaessa PDFToolilla.
PDFTool sopii kaikille, jotka haluavat käsitellä PDF-tiedostojen tekstiä vaivattomasti. Verkkoeditori tarjoaa olennaiset työkalut niin nopeaan muistiinpanojen tekemiseen kuin esitysten valmisteluun.
Usein kysyttyä
Miten PDF-kuvasta kopioidaan tekstiä?
Kuvasisältöisestä PDF-tiedostosta tekstin kopioimiseen tarvitaan yleensä optista tekstintunnistusta (OCR). PDFTool tarjoaa tehokkaan OCR-toiminnon, jolla kuvassa oleva teksti voidaan muuntaa muokattavaan muotoon. Lataa PDF-kuva PDFTooliin, ota OCR-toiminto käyttöön ja valitse kopioitava teksti. Näin teksti, jota ei muuten voisi valita, voidaan poimia tehokkaasti. Toiminto on hyödyllinen skannattujen asiakirjojen kanssa, sillä se tekee aiemmin valitsemattomasta tekstistä muokattavaa ja jaettavaa.
Voiko PDF-tiedostosta kopioida ja liittää tekstiä?
Monissa PDF-tiedostoissa tekstiä voi valita PDFToolin kaltaisilla työkaluilla. Avaa asiakirja, korosta haluamasi teksti ja käytä kopiointitoimintoa. Joissakin PDF-tiedostoissa voi kuitenkin olla sisällön kopiointia rajoittavia käyttöoikeuksia. Varmista myös, että käyttämäsi PDF-lukija tukee tekstin valintaa. Yhteensopivilla ohjelmistoilla voit poimia tietoja helposti muuttamatta alkuperäisen tiedoston asettelua.
Voiko skannatusta tai suojatusta PDF-tiedostosta kopioida ja liittää tekstiä?
Skannatut ja suojatut PDF-tiedostot voivat vaikeuttaa tekstin kopiointia. Skannattu PDF on kuva, joten tekstin poimimiseen tarvitaan OCR-toiminto. PDFTool sisältää tämän toiminnon. Suojattujen PDF-tiedostojen kohdalla tarkista asiakirjan käyttöoikeudet. Jos kopiointi on estetty, käyttöoikeudet on ehkä avattava tai asiakirjan omistajalta on pyydettävä lupa. Oikeat työkalut voivat helpottaa prosessia ja mahdollistaa sisällön poimimisen silloin, kun se on sallittua.
Voiko PDF-tiedostosta kopioida ja liittää tekstiä Chromessa?
PDF-tiedostosta kopiointi Chromessa on helppoa. Avaa PDF-tiedosto selaimessa, korosta haluamasi teksti, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse kopiointitoiminto. Chromen oma PDF-katseluohjelma tukee tekstin perusvalintaa, mutta sillä voi olla vaikeuksia monimutkaisten asettelujen tai kuvien kanssa. Tarkempaan käsittelyyn voit käyttää PDFToolia, erityisesti jos Chrome ei pysty käsittelemään tiedostoa kokonaan.
Miten PDF-tiedostosta kopioidaan ja liitetään tekstiä pelkkänä tekstinä?
Jos haluat muuntaa PDF-tekstin pelkäksi tekstiksi, valitse haluamasi sisältö ja kopioi se. Liitä teksti tekstieditoriin, joka poistaa muotoilun. PDFTool voi helpottaa tätä tarjoamalla muunnosvaihtoehtoja, jotka säilyttävät tekstin mutta poistavat muut elementit. Tämä on hyödyllistä silloin, kun alkuperäistä muotoilua ei tarvita ja haluat keskittyä pelkästään tekstiin.
Miksi en voi kopioida PDF-tiedostosta?
Jos kopiointi ei onnistu, sisältö saattaa olla lukittu. PDF-tiedostojen luojat asettavat usein rajoituksia estääkseen luvattoman kopioinnin. Myös skannattuna kuvana luotu tiedosto ilman OCR-käsittelyä voi estää tekstin valinnan. Tarkista asiakirjan ominaisuudet tai muunna skannatut kuvat PDFToolilla valittavaksi tekstiksi. Näiden seikkojen tarkistaminen auttaa tunnistamaan ja ratkaisemaan sisällön käyttöön liittyvät ongelmat.
Millä PDF-katseluohjelmalla voi kopioida ja liittää tekstiä?
Monilla PDF-katseluohjelmilla voi kopioida ja liittää tekstiä, ja PDFTool on luotettava ja monipuolinen vaihtoehto. Sen avulla voit poimia tekstiä erityyppisistä PDF-tiedostoista, myös kuvista ja suojatuista tiedostoista. PDFToolilla voit selata ja hyödyntää PDF-asiakirjoja tehokkaasti sekä koota ja välittää tietoa sujuvammin.
