.svg)
Vedieť, ako zvýrazňovať text v PDF, je praktický spôsob, ako upozorniť na dôležité informácie a zefektívniť kontrolu dokumentu. Vo väčšine PDF môžete text zvýrazniť jeho označením a použitím integrovaných nástrojov na zvýrazňovanie, ktoré ponúkajú bežné čítačky PDF, napríklad Adobe Acrobat, Microsoft Edge alebo Preview na Macu.
Mnohé riešenia umožňujú aj upraviť farbu zvýraznenia alebo pridať poznámky k zvýrazneným častiam. Jednoduché bezplatné možnosti sú ľahko dostupné – od predvolených nástrojov v zariadení až po čítačky PDF v prehliadači a rozšírenia.
Vďaka týmto funkciám môže každý rýchlo a efektívne označovať dokumenty bez potreby zložitého alebo drahého softvéru.
Ak premýšľate, ako zvýrazniť text v PDF, táto príručka ponúka postupy krok za krokom a tipy, ako naplno využívať nástroje na zvýrazňovanie PDF na rôznych platformách.
Ako zvýrazniť text v dokumentoch PDF: 5 najjednoduchších metód krok za krokom
Naučiť sa zvýrazňovať text v PDF nebolo nikdy jednoduchšie. Stačí postupovať podľa tejto príručky, ktorá predstavuje päť najjednoduchších metód.
1. Použitie integrovanej čítačky PDF (napr. Adobe Reader)
1. krok: Otvorte dokument PDF v kompatibilnej čítačke PDF.
2. krok: Na paneli s nástrojmi alebo v časti „Komentár“ kliknite na nástroj na zvýraznenie textu.
3. krok: Potiahnite kurzor ponad text, ktorý chcete zvýrazniť.
4. krok: Uložte dokument, aby sa zvýraznenie zachovalo.
2. Použitie online editorov PDF (napr. PDF Guru, PDFgear)
1. krok: Prejdite na webovú stránku online editora PDF.
2. krok: Nahrajte súbor PDF alebo ho presuňte myšou do okna.
3. krok: Vyberte nástroj na zvýraznenie a potom kliknite na požadovaný text a potiahnite ponad neho.
4. krok: Stiahnite upravený súbor PDF do zariadenia.
3. Na mobilných zariadeniach (aplikácie PDF pre iOS a Android)
1. krok: Otvorte PDF v podporovanej mobilnej aplikácii (Adobe Acrobat a ďalšie).
2. krok: Ťuknutím na obrazovku zobrazte nástroje na úpravu a potom vyberte ikonu zvýraznenia.
3. krok: Ťuknite na text a potiahnite prstom ponadň, aby ste ho zvýraznili.
4. krok: Uložte alebo exportujte zvýraznený súbor PDF.
4. Použitie rozšírení prehliadača alebo integrovaných prehliadačov
1. krok: Otvorte PDF v prehliadači, napríklad Chrome alebo Edge.
2. krok: V rozhraní čítačky PDF použite integrovaný nástroj na anotácie alebo zvýraznenie.
3. krok: Zvýraznite text jeho označením a kliknutím na príslušný nástroj.
5. Zmena farby zvýraznenia v špecializovaných editoroch PDF (napr. PDFelement)
1. krok: Otvorte PDF v programe na úpravu PDF.
2. krok: Kliknite pravým tlačidlom na existujúce zvýraznenie a vyberte položku Vlastnosti.
3. krok: Vyberte novú farbu alebo vzhľad zvýraznenia.
4. krok: Uložte PDF s aktualizovaným štýlom zvýraznenia.
Časté otázky
Ako vytlačiť zvýraznený text v PDF?
Pri tlači PDF so zvýrazneným textom sa zvýraznenia zvyčajne zobrazia automaticky, pretože sú súčasťou anotácií dokumentu. Ak zvýraznenia nie sú viditeľné, skontrolujte nastavenia tlače v čítačke PDF.
V Adobe Acrobate a väčšine ostatných čítačiek výber možnosti „Dokument a označenia“ alebo podobnej voľby zabezpečí vytlačenie všetkých anotácií vrátane zvýraznení. Pred tlačou si zobrazte jej náhľad a overte, či sú zvýraznenia viditeľné.
Ak čítačka PDF nepodporuje tlač zvýraznení, môžete použiť inú čítačku alebo vytvoriť snímky obrazovky zvýraznených častí. Kompatibilita s nastaveniami tlače sa môže v jednotlivých programoch líšiť.
Ako zobraziť všetky zvýraznenia v PDF?
Väčšina softvéru na prácu s PDF umožňuje zobraziť všetky zvýraznenia na jednom mieste pomocou panela s anotáciami alebo komentármi. V Adobe Acrobate kliknutím na položku „Komentáre“ otvoríte bočný panel, v ktorom sa zobrazia všetky zvýraznenia v dokumente.
V paneli s komentármi môžete rýchlo prechádzať medzi zvýraznenými pasážami. Niektoré čítačky PDF umožňujú filtrovať anotácie, vyhľadávať podľa farby zvýraznenia alebo zoradiť ich podľa strán.
Podobné funkcie navigácie ponúkajú aj niektoré mobilné aplikácie a webové nástroje, vďaka čomu môžete prejsť priamo na ktorékoľvek zvýraznenie. Túto funkciu však nemajú všetky základné čítačky PDF.
Ako odstrániť zvýraznenia z PDF?
Môžete PDF zvýrazniť a potom zvýraznenia odstrániť? Áno, môžete.
Ak chcete odstrániť zvýraznenie, zvyčajne použijete nástroj „Výber“ alebo „Ruka“ a kliknete priamo na zvýraznenú oblasť. Po jej označení odstránite anotáciu stlačením klávesu „Delete“ alebo kliknutím pravým tlačidlom a výberom možnosti „Odstrániť“ či „Odstrániť zvýraznenie“.
Niektoré programy umožňujú odstrániť viac zvýraznení naraz tak, že v paneli s komentármi vyberiete niekoľko anotácií a odstránite ich. Ak zvýraznenie nemožno odstrániť, môže byť uzamknuté alebo môže byť dokument chránený.
Možnosť odstrániť zvýraznenia môže ovplyvniť nastavenie povolení na úpravu dokumentu PDF. Ak je dokument iba na čítanie alebo zabezpečený, možnosti odstránenia zvýraznení nemusia byť dostupné.
Ako zmeniť farbu zvýraznenia v PDF?
Vedieť pracovať so zvýrazneniami v PDF znamená aj vedieť meniť ich farbu. Tento proces zvyčajne vyžaduje vybrať zvýraznenie a následne otvoriť jeho vlastnosti. V Adobe Acrobate po kliknutí na zvýraznenie môžete kliknúť pravým tlačidlom a vybrať „Vlastnosti“, kde zvolíte novú farbu.
Mnohé čítačky PDF umožňujú zvýrazňovať viacerými farbami, ktoré si môžete vybrať pred použitím zvýraznenia alebo po ňom. Rôzne farby môžu pomôcť usporiadať poznámky podľa témy alebo dôležitosti.
Nie všetky bezplatné čítačky PDF umožňujú zmeniť farbu po pridaní zvýraznenia. V takom prípade treba existujúce zvýraznenie odstrániť a znova ho použiť s požadovanou farbou.
Ktorú funkciu môžete použiť na zvýraznenie všetkých výskytov slova v dokumente?
Niektoré nástroje na prácu s PDF ponúkajú funkciu „Nájsť a zvýrazniť všetko“, ktorá automaticky zvýrazní každý výskyt konkrétneho slova.
V prehliadačoch, ako je Firefox, môžu používatelia napríklad otvoriť PDF, spustiť funkciu „Nájsť“, zadať slovo a stlačiť „Zvýrazniť všetko“, čím vizuálne označia každý jeho výskyt.
Adobe Acrobat nemá natívnu funkciu na súčasné zvýraznenie všetkých nájdených slov.
Túto možnosť však ponúkajú viaceré editory tretích strán a nástroje dostupné v prehliadači.
Táto funkcia je obzvlášť užitočná pri rýchlom vyhľadávaní kľúčových slov v dlhých dokumentoch.
Aj samotná funkcia „Nájsť“ bez zvýrazňovania môže používateľom pomôcť pri navigácii bez úprav súboru.
