.svg)
Razumevanje označevanja v dokumentu PDF je praktičen način za poudarjanje pomembnih informacij in učinkovitejši pregled. V večini dokumentov PDF lahko besedilo označite tako, da ga izberete in uporabite vgrajena orodja za označevanje, ki so na voljo v priljubljenih bralnikih PDF, kot so Adobe Acrobat, Microsoft Edge ali Preview v računalniku Mac.
Številne rešitve omogočajo tudi spreminjanje barve označbe ali dodajanje opomb označenim odsekom. Preproste in brezplačne možnosti so široko dostopne – od privzetih orodij v vaši napravi do bralnikov PDF v brskalniku in razširitev.
Te funkcije vsakomur omogočajo hitro in učinkovito označevanje dokumentov brez potrebe po zapleteni ali dragi programski opremi.
Če se sprašujete, kako označiti besedilo v dokumentu PDF, ta vodnik ponuja navodila po korakih in nasvete za čim boljši izkoristek orodij za označevanje PDF v različnih okoljih.
Kako označiti besedilo v dokumentih PDF: 5 najpreprostejših metod po korakih
Učenje označevanja v dokumentu PDF še nikoli ni bilo tako preprosto. Sledite tem navodilom po korakih in uporabite eno od petih najlažjih metod.
1. Uporaba vgrajenega pregledovalnika PDF (npr. Adobe Reader)
1. korak: Odprite dokument PDF v združljivem pregledovalniku PDF.
2. korak: V orodni vrstici ali v razdelku »Komentar« kliknite orodje za označevanje besedila.
3. korak: Povlecite kazalec čez besedilo, ki ga želite označiti.
4. korak: Shranite dokument, da ohranite označbe.
2. Uporaba spletnih urejevalnikov PDF (npr. PDF Guru, PDFgear)
1. korak: Odprite spletno mesto spletnega urejevalnika PDF.
2. korak: Naložite datoteko PDF ali jo povlecite in spustite.
3. korak: Izberite orodje za označevanje, nato kliknite in povlecite čez želeno besedilo.
4. korak: Prenesite urejeni PDF v svojo napravo.
3. V mobilnih napravah (aplikacije PDF za iOS in Android)
1. korak: Odprite PDF v podprti mobilni aplikaciji (Adobe Acrobat itd.).
2. korak: Tapnite zaslon, da prikažete orodja za urejanje, nato izberite ikono za označevanje.
3. korak: Tapnite besedilo in povlecite čez njega, da ga označite.
4. korak: Shranite ali izvozite označeni PDF.
4. Uporaba razširitev brskalnika ali vgrajenih brskalnikov
1. korak: Odprite PDF v brskalniku, kot sta Chrome ali Edge.
2. korak: V vmesniku pregledovalnika PDF uporabite vgrajeno orodje za opombe ali označevanje.
3. korak: Označite besedilo tako, da ga izberete in kliknete ustrezno orodje.
5. Spreminjanje barve označbe v namenskih urejevalnikih PDF (npr. PDFelement)
1. korak: Odprite PDF v programu za urejanje PDF.
2. korak: Z desno tipko miške kliknite obstoječo označbo in izberite Lastnosti.
3. korak: Izberite novo barvo ali videz označbe.
4. korak: Shranite PDF z novimi slogi označb.
Pogosta vprašanja
Kako natisniti označeno besedilo v dokumentu PDF?
Pri tiskanju dokumenta PDF z označenim besedilom se označbe običajno prikažejo privzeto, saj so del opomb v dokumentu. Če označbe niso vidne, preverite nastavitve tiskanja v pregledovalniku PDF.
V programu Adobe Acrobat in večini drugih pregledovalnikov z izbiro možnosti »Dokument in oznake« ali podobne možnosti zagotovite, da se natisnejo vse opombe, vključno z označbami. Pred tiskanjem si oglejte predogled in preverite, ali so označbe vidne.
Če pregledovalnik PDF ne podpira tiskanja označb, lahko uporabite drug pregledovalnik ali naredite posnetke zaslona označenih odsekov. Združljivost z nastavitvami tiskanja se lahko med programi razlikuje.
Kako si ogledati vse označbe v dokumentu PDF?
Večina programske opreme PDF uporabnikom omogoča ogled vseh označb na enem mestu prek podokna z opombami ali komentarji. V programu Adobe Acrobat s klikom na »Komentarji« odprete stransko vrstico, v kateri so prikazane vse označbe v dokumentu.
V podoknu s komentarji lahko hitro krmarite med označenimi odlomki. Nekateri bralniki PDF omogočajo filtriranje opomb, iskanje po barvi označbe ali razvrščanje po straneh.
Podobne funkcije krmarjenja ponujajo tudi nekatere mobilne aplikacije in spletna orodja, ki omogočajo neposreden skok do posamezne označbe. Te funkcije nimajo vsi osnovni bralniki PDF.
Kako odstraniti označbe iz dokumenta PDF?
Ali lahko dokument PDF označite in nato označbe odstranite? Da, lahko.
Če želite odstraniti označbo, običajno uporabite orodje »Izbira« ali »Roka« in kliknete neposredno označeno območje. Ko je označba izbrana, jo odstranite s pritiskom tipke »Delete« ali z desnim klikom in izbiro možnosti »Izbriši« oziroma »Odstrani označbo«.
Nekateri programi omogočajo hkratno odstranitev več označb tako, da v podoknu s komentarji izberete več opomb in jih izbrišete. Če označbe ni mogoče odstraniti, je morda zaklenjena ali pa je dokument zaščiten.
Dovoljenja za urejanje dokumenta PDF lahko vplivajo na možnost brisanja označb. Če je dokument samo za branje ali zaščiten, možnosti odstranjevanja označb morda ne bodo na voljo.
Kako spremeniti barvo označbe v dokumentu PDF?
Učenje označevanja dokumentov PDF vključuje tudi znanje o spreminjanju barve označbe. Običajno morate izbrati označbo in nato odpreti njene lastnosti. V programu Adobe Acrobat po kliku označbe z desno tipko miške izberete »Lastnosti« in nato novo barvo.
Številni bralniki PDF omogočajo označevanje z več barvami, ki jih lahko izberete pred označevanjem ali po njem. Uporaba različnih barv lahko pomaga pri organizaciji opomb glede na temo ali pomembnost.
Vsi brezplačni pregledovalniki PDF ne omogočajo spreminjanja barve po dodajanju označbe. V takem primeru morate obstoječo označbo odstraniti in besedilo znova označiti z želeno barvo.
Katero funkcijo lahko uporabite za označitev vseh pojavitev besede v dokumentu?
Nekatera orodja za PDF ponujajo funkcijo »Poišči in označi vse«, ki samodejno označi vsako pojavitev določene besede.
V brskalnikih, kot je Firefox, lahko uporabniki na primer odprejo PDF, zaženejo funkcijo »Najdi«, vnesejo besedo in pritisnejo »Označi vse«, da vizualno označijo vsako pojavitev.
Adobe Acrobat nima vgrajene funkcije za hkratno označevanje vseh najdenih besed.
To možnost ponujajo različni urejevalniki drugih ponudnikov in orodja v brskalniku.
Funkcija je še posebej uporabna za hitro iskanje ključnih besed v dolgih dokumentih.
Tudi uporaba same funkcije »Najdi« brez označevanja lahko uporabnikom pomaga pri krmarjenju po dokumentu, ne da bi spreminjali datoteko.
