Да знаете как да маркирате текст в PDF е практичен начин да подчертаете важната информация и да улесните преглеждането. В повечето PDF файлове можете да маркирате текст, като го изберете и използвате вградените инструменти за маркиране в популярни PDF четци като Adobe Acrobat, Microsoft Edge или Preview на Mac.
Много решения ви позволяват също да променяте цвета на маркирането или да добавяте бележки към маркираните раздели. Лесни и безплатни опции има навсякъде — от инструментите по подразбиране на устройството ви до PDF четци и разширения за браузър.
Тези функции позволяват на всеки бързо и ефективно да добавя анотации към документи, без да е необходим сложен или скъп софтуер.
Ако се чудите как да маркирате текст в PDF, това ръководство предлага инструкции стъпка по стъпка и съвети за най-пълно използване на инструментите за маркиране в PDF на различни платформи.
Как да маркирате текст в PDF документи: 5 от най-лесните методи, обяснени стъпка по стъпка
Да се научите как да маркирате текст в PDF е по-лесно от всякога с това ръководство стъпка по стъпка, което представя пет от най-лесните методи.
1. Използване на вграден PDF прегледник (напр. Adobe Reader)
Стъпка 1: Отворете PDF документа със съвместим PDF прегледник.
Стъпка 2: Кликнете върху инструмента за маркиране на текст в лентата с инструменти или в раздела „Коментар“.
Стъпка 3: Плъзнете курсора върху текста, който искате да маркирате.
Стъпка 4: Запазете документа, за да запазите маркирания текст.
2. Използване на онлайн PDF редактори (напр. PDF Guru, PDFgear)
Стъпка 1: Отворете уебсайта на онлайн PDF редактора.
Стъпка 2: Качете или плъзнете и пуснете PDF файла.
Стъпка 3: Изберете инструмента за маркиране, след което кликнете и плъзнете върху желания текст.
Стъпка 4: Изтеглете редактирания PDF на устройството си.
3. На мобилни устройства (PDF приложения за iOS и Android)
Стъпка 1: Отворете PDF файла в поддържано мобилно приложение (Adobe Acrobat и др.).
Стъпка 2: Докоснете екрана, за да покажете инструментите за редактиране, и изберете иконата за маркиране.
Стъпка 3: Докоснете текста и плъзнете върху него, за да го маркирате.
Стъпка 4: Запазете или експортирайте маркирания PDF.
4. Използване на разширения за браузър или вградени браузъри
Стъпка 1: Отворете PDF файла в браузър като Chrome или Edge.
Стъпка 2: Използвайте вградения инструмент за анотации или маркиране от интерфейса на PDF прегледника.
Стъпка 3: Маркирайте текста, като го изберете и кликнете върху съответния инструмент.
5. Промяна на цвета на маркирането в специализирани PDF редактори (напр. PDFelement)
Стъпка 1: Отворете PDF файла в програмата за редактиране на PDF.
Стъпка 2: Кликнете с десния бутон върху съществуващо маркиране и изберете „Свойства“.
Стъпка 3: Изберете нов цвят или вид на маркирането.
Стъпка 4: Запазете PDF файла с актуализирания стил на маркиране.
Често задавани въпроси
Как да отпечатате маркиран текст в PDF?
При отпечатване на PDF с маркиран текст маркиранията обикновено се показват по подразбиране, тъй като са част от анотациите на документа. Ако не се виждат, проверете настройките за печат на PDF прегледника.
В Adobe Acrobat и повечето други прегледници избирането на „Документ и маркировки“ или подобна опция гарантира, че всички анотации, включително маркиранията, ще бъдат отпечатани. Преди печат прегледайте документа, за да се уверите, че маркиранията се виждат.
Ако PDF прегледникът не поддържа отпечатване на маркирания, можете да използвате друг прегледник или да направите екранни снимки на маркираните раздели. Съвместимостта с настройките за печат може да се различава при отделните програми.
Как да видите всички маркирания в PDF?
Повечето PDF програми позволяват да видите всички маркирания на едно място чрез панел за анотации или коментари. В Adobe Acrobat кликването върху „Коментари“ отваря страничен панел с всички маркирания в документа.
От панела за коментари можете бързо да преминавате между маркираните пасажи. Някои PDF четци позволяват да филтрирате анотациите, да търсите по цвят на маркирането или да ги сортирате по страница.
Някои мобилни приложения и уеб базирани инструменти предлагат подобни функции за навигация, с които можете директно да преминете към всяко маркиране. Не всички базови PDF четци разполагат с тази функция.
Как да премахнете маркиранията от PDF?
Можете ли да маркирате PDF и след това да премахнете маркиранията? Да.
За да премахнете маркиране, обикновено използвайте инструмента „Избиране“ или „Ръка“, за да кликнете директно върху маркираната област. След като я изберете, натиснете клавиша „Delete“ или кликнете с десния бутон и изберете „Изтриване“ или „Премахване на маркирането“, за да премахнете анотацията.
Някои програми позволяват да премахнете няколко маркирания едновременно, като изберете няколко анотации в панела за коментари и ги изтриете. Ако дадено маркиране не може да бъде премахнато, то може да е заключено или документът да е защитен.
Разрешенията за редактиране на PDF документа могат да повлияят на възможността за изтриване на маркирания. Ако документът е само за четене или е защитен, опциите за премахване на маркирания може да не са налични.
Как да промените цвета на маркирането в PDF?
Да знаете как да маркирате PDF файлове включва и познаването на начина за промяна на цвета на маркирането. Обикновено трябва да изберете маркирането и да отворите свойствата му. В Adobe Acrobat, след като кликнете върху маркирането, можете да кликнете с десния бутон и да изберете „Свойства“, за да зададете нов цвят.
Много PDF четци позволяват маркиране с няколко цвята, които можете да изберете преди или след добавянето на маркирането. Използването на различни цветове може да помогне за организирането на бележките по тема или важност.
Не всички безплатни PDF прегледници позволяват промяна на цвета, след като маркирането е добавено. В такъв случай трябва да премахнете съществуващото маркиране и да добавите ново с желания цвят.
Коя функция можете да използвате, за да маркирате всички срещания на дадена дума в документ?
Някои инструменти за PDF предлагат функция „Намиране и маркиране на всички“, която автоматично маркира всяко срещане на определена дума.
Например в браузъри като Firefox можете да отворите PDF файла, да стартирате функцията „Намиране“, да въведете дума и да натиснете „Маркиране на всички“, за да отбележите визуално всяко нейно срещане.
Adobe Acrobat не разполага с вградена функция за едновременно маркиране на всички намерени думи.
Няколко външни редактора и инструмента, работещи в браузър, предлагат тази възможност.
Тази функция е особено полезна за бързо откриване на ключови думи в дълги документи.
Използването само на „Намиране“, без маркиране, също може да помогне за навигация в документа, без да го променяте.