Å forstå hvordan du uthever tekst i PDF er en praktisk måte å fremheve viktig informasjon på og gjøre gjennomgangen enklere. I de fleste PDF-filer kan du utheve tekst ved å markere den og bruke innebygde uthevingsverktøy i vanlige PDF-lesere, for eksempel Adobe Acrobat, Microsoft Edge eller Forhåndsvisning på Mac.
Mange løsninger lar deg også justere uthevingsfargen eller legge til notater i uthevede deler. Det finnes mange enkle og kostnadsfrie alternativer, fra standardverktøy på enheten din til nettleserbaserte PDF-lesere og utvidelser.
Med disse funksjonene kan alle raskt og effektivt markere dokumenter uten behov for komplisert eller kostbar programvare.
Hvis du lurer på hvordan du uthever tekst i PDF, gir denne veiledningen trinnvise instruksjoner og tips til hvordan du får mest mulig ut av PDF-verktøy for utheving på ulike plattformer.
Slik uthever du tekst i PDF-dokumenter: 5 enkle metoder forklart trinn for trinn
Det har aldri vært enklere å lære hvordan du uthever tekst i en PDF. Følg denne trinnvise veiledningen med de fem enkleste metodene.
1. Bruke en innebygd PDF-visning (for eksempel Adobe Reader)
Trinn 1: Åpne PDF-dokumentet i en kompatibel PDF-visning.
Trinn 2: Klikk på verktøyet for utheving av tekst på verktøylinjen eller under «Kommentar».
Trinn 3: Dra markøren over teksten du vil utheve.
Trinn 4: Lagre dokumentet for å beholde uthevingene.
2. Bruke nettbaserte PDF-redigeringsprogrammer (for eksempel PDF Guru og PDFgear)
Trinn 1: Gå til nettstedet til det nettbaserte PDF-redigeringsprogrammet.
Trinn 2: Last opp PDF-filen, eller dra og slipp den.
Trinn 3: Velg uthevingsverktøyet, og klikk og dra over teksten du vil utheve.
Trinn 4: Last ned den redigerte PDF-filen til enheten din.
3. På mobile enheter (PDF-apper for iOS og Android)
Trinn 1: Åpne PDF-filen i en støttet mobilapp (Adobe Acrobat osv.).
Trinn 2: Trykk på skjermen for å vise redigeringsverktøyene, og velg deretter uthevingsikonet.
Trinn 3: Trykk og dra over teksten for å utheve den.
Trinn 4: Lagre eller eksporter den uthevede PDF-filen.
4. Bruke nettleserutvidelser eller innebygde nettlesere
Trinn 1: Åpne PDF-filen i en nettleser som Chrome eller Edge.
Trinn 2: Bruk det innebygde kommenterings- eller uthevingsverktøyet i PDF-visningen.
Trinn 3: Uthev teksten ved å markere den og klikke på det aktuelle verktøyet.
5. Endre uthevingsfargen i dedikerte PDF-redigeringsprogrammer (for eksempel PDFelement)
Trinn 1: Åpne PDF-filen i PDF-redigeringsprogrammet.
Trinn 2: Høyreklikk på en eksisterende utheving, og velg Egenskaper.
Trinn 3: Velg en ny farge eller et nytt utseende for uthevingen.
Trinn 4: Lagre PDF-filen med de oppdaterte uthevingsstilene.
Vanlige spørsmål
Hvordan skriver jeg ut uthevet tekst i en PDF?
Når du skriver ut en PDF med uthevet tekst, vises uthevingene vanligvis automatisk fordi de er en del av dokumentets merknader. Hvis uthevingene ikke vises, bør du kontrollere utskriftsinnstillingene i PDF-visningen.
I Adobe Acrobat og de fleste andre visninger sørger alternativet «Dokument og markeringer» eller et tilsvarende alternativ for at alle merknader, inkludert uthevinger, blir skrevet ut. Forhåndsvis utskriften før du skriver ut, slik at du kan kontrollere at uthevingene vises.
Hvis PDF-visningen ikke støtter utskrift av uthevinger, kan du bruke en annen visning eller ta skjermbilder av de uthevede delene. Støtten for utskriftsinnstillinger kan variere mellom ulike programmer.
Hvordan viser jeg alle uthevingene i en PDF?
De fleste PDF-programmer lar deg se alle uthevingene på ett sted ved hjelp av et merknads- eller kommentarpanel. I Adobe Acrobat åpner du et sidepanel med alle uthevingene i dokumentet ved å klikke på «Kommentarer».
I kommentarpanelet kan du raskt navigere mellom uthevede tekstpassasjer. Noen PDF-lesere lar deg filtrere merknader, søke etter uthevingsfarge eller sortere etter side.
Enkelte mobilapper og nettbaserte verktøy tilbyr lignende navigasjonsfunksjoner, slik at du kan gå direkte til hver utheving. Ikke alle enkle PDF-lesere har denne funksjonen.
Hvordan fjerner jeg uthevinger fra en PDF?
Kan du utheve en PDF og deretter fjerne uthevingene? Ja, det kan du.
For å fjerne en utheving bruker du vanligvis verktøyet «Velg» eller «Hånd» til å klikke direkte på det uthevede området. Når det er valgt, kan du trykke på Delete-tasten eller høyreklikke og velge «Slett» eller «Fjern utheving» for å fjerne merknaden.
Noen programmer lar deg fjerne flere uthevinger samtidig ved å velge flere merknader i kommentarpanelet og slette dem. Hvis en utheving ikke kan fjernes, kan den være låst, eller dokumentet kan være beskyttet.
Redigeringstillatelser for PDF-dokumentet kan påvirke muligheten til å slette uthevinger. Hvis dokumentet er skrivebeskyttet eller sikret, kan det hende at alternativene for å fjerne uthevinger ikke er tilgjengelige.
Hvordan endrer jeg uthevingsfargen i en PDF?
Å vite hvordan du uthever PDF-filer, innebærer også å vite hvordan du endrer uthevingsfargen. Vanligvis gjør du dette ved å velge uthevingen og åpne egenskapene. I Adobe Acrobat kan du høyreklikke på uthevingen og velge «Egenskaper» for å velge en ny farge.
Mange PDF-lesere lar deg utheve med flere farger, som kan velges før eller etter at uthevingen er lagt til. Ulike farger kan gjøre det enklere å organisere notater etter tema eller viktighet.
Det er ikke alle kostnadsfrie PDF-visninger som lar deg endre fargen etter at en utheving er lagt til. I slike tilfeller må du fjerne den eksisterende uthevingen og legge den til på nytt med ønsket farge.
Hvilken funksjon kan du bruke til å fremheve alle forekomster av et ord i et dokument?
Noen PDF-verktøy har en funksjon for å «finne og fremheve alle», som automatisk fremhever hver forekomst av et bestemt ord.
I nettlesere som Firefox kan brukere for eksempel åpne PDF-filen, starte «Finn»-funksjonen, skrive inn et ord og trykke på «Fremhev alle» for å markere hver forekomst visuelt.
Adobe Acrobat har ikke en innebygd funksjon for å fremheve alle ordene som blir funnet, samtidig.
Flere tredjepartsredigeringsprogrammer og nettleserbaserte verktøy tilbyr denne funksjonen.
Funksjonen er spesielt nyttig for raskt å finne nøkkelord i lange dokumenter.
Ved å bruke «Finn» alene, uten fremheving, kan brukere også navigere i dokumentet uten å sette merker i filen.