Să știi cum să evidențiezi textul într-un PDF este o modalitate practică de a scoate în evidență informațiile importante și de a eficientiza procesul de verificare. În majoritatea fișierelor PDF poți evidenția textul selectându-l și folosind instrumentele de evidențiere integrate în cititoare PDF uzuale, precum Adobe Acrobat, Microsoft Edge sau Preview pe Mac.
Multe soluții îți permit, de asemenea, să ajustezi culoarea evidențierii sau să adaugi note la secțiunile evidențiate. Sunt disponibile pe scară largă opțiuni simple și gratuite, de la instrumentele implicite ale dispozitivului până la cititoarele PDF și extensiile de browser.
Aceste funcții le permit tuturor să adauge rapid și eficient adnotări documentelor, fără software complex sau costisitor.
Dacă te întrebi cum să evidențiezi textul într-un PDF, acest ghid oferă instrucțiuni pas cu pas și sfaturi pentru a folosi la maximum instrumentele de evidențiere PDF pe diverse platforme.
Cum să evidențiezi textul în documente PDF: cele mai simple 5 metode, explicate pas cu pas
Să înveți cum să evidențiezi textul într-un PDF nu a fost niciodată mai simplu cu ajutorul acestui ghid pas cu pas, care prezintă cele mai ușoare cinci metode.
1. Folosirea unui cititor PDF integrat (de exemplu, Adobe Reader)
Pasul 1: Deschide documentul PDF folosind un cititor PDF compatibil.
Pasul 2: Apasă pe instrumentul Evidențiere text din bara de instrumente sau din secțiunea „Comentarii”.
Pasul 3: Trage cursorul peste textul dorit pentru a-l evidenția.
Pasul 4: Salvează documentul pentru a păstra evidențierile.
2. Folosirea editoarelor PDF online (de exemplu, PDF Guru, PDFgear)
Pasul 1: Accesează site-ul editorului PDF online.
Pasul 2: Încarcă fișierul PDF sau trage-l și plasează-l în pagina respectivă.
Pasul 3: Selectează instrumentul Evidențiere, apoi fă clic și trage peste textul dorit.
Pasul 4: Descarcă PDF-ul editat pe dispozitiv.
3. Pe dispozitive mobile (aplicații PDF pentru iOS și Android)
Pasul 1: Deschide PDF-ul într-o aplicație mobilă compatibilă (Adobe Acrobat etc.).
Pasul 2: Atinge ecranul pentru a afișa instrumentele de editare, apoi selectează pictograma de evidențiere.
Pasul 3: Atinge textul și trage peste el pentru a-l evidenția.
Pasul 4: Salvează sau exportă PDF-ul evidențiat.
4. Folosirea extensiilor de browser sau a browserelor cu funcții integrate
Pasul 1: Deschide PDF-ul într-un browser precum Chrome sau Edge.
Pasul 2: Folosește instrumentul integrat de adnotare sau de evidențiere din interfața cititorului PDF.
Pasul 3: Evidențiază textul selectându-l și făcând clic pe instrumentul potrivit.
5. Schimbarea culorii evidențierii în editoare PDF dedicate (de exemplu, PDFelement)
Pasul 1: Deschide PDF-ul în programul de editare PDF.
Pasul 2: Fă clic dreapta pe o evidențiere existentă și selectează Proprietăți.
Pasul 3: Alege o culoare sau un aspect nou pentru evidențiere.
Pasul 4: Salvează PDF-ul cu stilurile de evidențiere actualizate.
Întrebări frecvente
Cum pot imprima textul evidențiat într-un PDF?
La imprimarea unui PDF cu text evidențiat, evidențierile apar de obicei automat, deoarece fac parte din adnotările documentului. Dacă evidențierile nu sunt vizibile, verifică setările de imprimare ale cititorului PDF.
În Adobe Acrobat și în majoritatea celorlalte cititoare, selectarea opțiunii „Document și marcaje” sau a unei opțiuni similare asigură imprimarea tuturor adnotărilor, inclusiv a evidențierilor. Verifică previzualizarea înainte de imprimare pentru a confirma că evidențierile sunt vizibile.
Dacă cititorul PDF nu acceptă imprimarea evidențierilor, poți folosi un alt cititor sau poți face capturi de ecran ale secțiunilor evidențiate. Compatibilitatea cu setările de imprimare poate varia în funcție de software.
Cum pot vedea toate evidențierile dintr-un PDF?
Majoritatea programelor PDF le permit utilizatorilor să vadă toate evidențierile într-un singur loc, folosind un panou de adnotări sau de comentarii. În Adobe Acrobat, făcând clic pe „Comentarii” deschizi o bară laterală care afișează fiecare evidențiere din document.
Din panoul de comentarii, poți naviga rapid între pasajele evidențiate. Unele cititoare PDF permit filtrarea adnotărilor, căutarea după culoarea evidențierii sau sortarea după pagină.
Anumite aplicații mobile și instrumente web oferă funcții de navigare similare, permițându-ți să ajungi direct la fiecare evidențiere. Nu toate cititoarele PDF de bază au această funcție.
Cum elimin evidențierile dintr-un PDF?
Poți evidenția un PDF și apoi elimina evidențierile? Da, poți.
Pentru a elimina o evidențiere, folosește de obicei instrumentul „Selectare” sau „Mână” și fă clic direct pe zona evidențiată. După selectare, apăsarea tastei „Delete” sau clic dreapta și alegerea opțiunii „Ștergere” ori „Eliminare evidențiere” elimină adnotarea.
Unele programe permit eliminarea simultană a mai multor evidențieri prin selectarea mai multor adnotări în panoul de comentarii și ștergerea lor. Dacă o evidențiere nu poate fi eliminată, este posibil să fie blocată sau documentul să fie protejat.
Drepturile de editare ale documentului PDF pot afecta posibilitatea de a șterge evidențierile. Dacă documentul este doar pentru citire sau securizat, opțiunile de eliminare a evidențierilor pot fi indisponibile.
Cum schimb culoarea evidențierii într-un PDF?
Să știi cum să evidențiezi un PDF înseamnă și să știi cum să schimbi culoarea evidențierii. În general, trebuie să selectezi evidențierea și apoi să accesezi proprietățile acesteia. În Adobe Acrobat, după ce faci clic pe evidențiere, poți face clic dreapta și selecta „Proprietăți” pentru a alege o culoare nouă.
Multe cititoare PDF permit evidențierea în mai multe culori, care pot fi alese înainte sau după aplicarea evidențierii. Folosirea unor culori diferite te poate ajuta să organizezi notițele după subiect sau importanță.
Nu toate cititoarele PDF gratuite permit schimbarea culorii după adăugarea unei evidențieri. În aceste cazuri, va trebui să elimini evidențierea existentă și să o aplici din nou folosind culoarea dorită.
Ce funcție poți folosi pentru a evidenția toate aparițiile unui cuvânt într-un document?
Unele instrumente PDF oferă funcția „Găsește și evidențiază tot”, care evidențiază automat fiecare apariție a unui anumit cuvânt.
De exemplu, în browsere precum Firefox, utilizatorii pot deschide fișierul PDF, pot activa funcția „Găsire”, pot introduce un cuvânt și pot apăsa „Evidențiază tot” pentru a marca vizual fiecare apariție.
Adobe Acrobat nu are o funcție nativă pentru a evidenția simultan toate cuvintele găsite.
Mai multe editoare terțe și instrumente disponibile în browser oferă această funcționalitate.
Această funcție este deosebit de utilă pentru identificarea rapidă a cuvintelor-cheie în documente lungi.
Utilizarea funcției „Găsire” fără evidențiere îi poate ajuta, de asemenea, pe utilizatori să navigheze prin document fără a-l modifica.